2021：評估報告/調查結果/人口統計
參與者的人口統計，以及減低參與障礙
由於這是虛擬會議，維基媒體國際會議組織者希望該活動能夠減少參與的障礙，並實現有意義的參與。
註冊： 維基媒體國際會議是一個開放參與給具有不同專業知識的更廣泛群體的機會。共有3,888人註冊參加會議。在那些註冊的人中，74%的人以前沒有參加過維基媒體國際會議。[1] 個人對向他人學習，與志同道合的同行和朋友聯繫，參與和合作項目，以及尋找支持新項目和倡議的方法感到最興奮。註冊者平均分佈在各大洲。分析次區域數據顯示，20%的註冊者來自北美，13%來自南亞，9%來自西歐。主要是男性申請參與（61%），其次是女性（34%），其他性別認同為2%。[2]
只有一半的註冊者在Remo中創建了用戶簡介。 在會議開始前一周，註冊者可以在活動平台Remo中創建他們的用戶資料。不到 50%的註冊者創建了用戶資料。在參加活動方面，1,740個人參加了會議。[3] 生活在亞洲，大洋洲和美洲的人從註冊人數到參與者人數的百分比下降略高。 有趣的是，這些數字與虛擬會議參與標準相當，但鑑於虛擬會議還處於起步階段，尚未對註冊人數與出席人數進行全面研究。
該會議能夠降低參會門檻，並吸引了更多的首次參會者。 由於是虛擬會議，個人不必出差，因此其個人成本更低。主辦方能夠通過多種不同的渠道邀請更多的人，這是註冊者中最常見的參與障礙。會議議程的策略設計是在周末和工作日提供不同的項目，並且分佈在不同的時區。同時，主辦方提供了同步音頻翻譯。這些策略幫助確保了62%的與會者是新來者，34% 的與會者是再次參與者。[4] 相比之下，2019年維基媒體國際會議的參與者中只有46%是首次參加者。
一個重要的數據觀點是，人們在前幾年沒有參加維基媒體國際會議的最重要原因是他們不知道該活動正在發生。如果將來舉辦實體活動，維基媒體國際會議組織者可能需要重新審視維基媒體國際會議的宣傳和廣告方式。雖然這不在評估範圍內，但該數據觀點強調了維基媒體國際會議2021的溝通和邀請策略觸及了原本不知道年度會議的人。
| 您無法參加以前的維基媒體國際會議的 5 大原因
（參加者的註冊結果） |
您能夠參加的 5 大理由
（調查結果） |
| 不知道會議正在舉辦 | 所涉及的成本有限（如不能旅行，不能放棄工作） |
| 無法旅行 | 會議時間的靈活性 |
| 太貴 | 議程分佈在不同時區 |
| 其他責任 | 週末的議程 |
| 其他 | 提供多種語言的議程 |
來自各大洲的參與者參加了會議。 參與者來自非洲(23%)，美洲(25%)，亞洲(23%)，歐洲(26%)，和大洋洲 (2%)。他們來自的前五個次區域是：北美（323），西非（227），西歐（174），南亞（140），和東南亞（104）。即使有豐厚的補助金計劃，由於成本和旅行限制（例如簽證要求），生活在西非，南亞和東南亞的許多參與者不太可能參加實體的維基媒體國際會議。作為比較，在2019年維基媒體國際會議上，68%的參與者來自歐洲，12%來自亞太地區，11%來自北美。只有2至3% 的參與者來自非洲。[5]
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| 按地域劃分的參與者百分比 | ||
|---|---|---|
| 維基媒體國際會議2021 | 維基媒體國際會議2019 | |
| 非洲 | 23% | 2至3% |
| 美洲 | 25% | 11%（僅限北美） |
| 亞洲 | 23% | 12% |
| 歐洲 | 26% | 68% |
| 大洋洲 | 2% | 不適用 |
共有999名參與者自稱是首次參加維基媒體國際會議的參與者。 新參與者來自的地區前六名分別是：西非（198），北美（169），南亞（107），東南亞（83），西歐（75），和東非（63）。在來自非洲大陸的參與者中，82%是新參與者，來自亞洲的69%是新參與者，來自大洋洲的64%是新參與者。
| 區域 | 首次參與者的人數 | 按地區劃分的首次參加者百分比 | 不同地區的參與者總數 | 來自特定地區的首次參加者百分比 |
|---|---|---|---|---|
| 非洲 | 298 | 30% | 364 | 82% |
| 美洲 | 219 | 22% | 397 | 55% |
| 亞洲 | 259 | 26% | 378 | 69% |
| 歐洲 | 188 | 19% | 417 | 45% |
| 大洋洲 | 18 | 1% | 28 | 64% |
| 不適用 | 17 | 2% | 29 | 59% |
| 總計 | 999 | 1613 |
參與者的性別構成與2018年和2019年的維基媒體國際會議相似。 共有 58% 的參與者是男性，36%是女性，2%是其他性別認同（性別酷兒，非二元性，跨性別或此處未列出的身份）。共有5%的參與者沒有透露他們的性別。組織者曾希望虛擬會議將有助於縮小性別差距，並導致更多女性參與。
跨時區的議程安排在很大程度上是有效的，但並非始終對每個人都一樣。該議程是有意跨時區設計的，以使不同地區的人們能夠參加，至少是部分會議。 組織者試圖確保時區分佈是公平的，但是對於最東部的時區（UTC+8 起），有兩個機會不在晚上或深夜。例如，主要分配給亞洲和大洋洲時區的日期是星期一，許多人無法請假參加。許多參與者讚賞虛擬會議提供的全球連通性。 例如，一位參與者分享，他們「很高興我能與來自不同時區的人們實時交流。」
總共89小時的會議素材被合併為4天的28小時議程。 在1740名參與者中，37%的人停留時間不到1小時，38%的人登錄時間在1到6小時之間，24%的人參與時間6小時或更多時間。雖然維基媒體國際會議的目標是舉辦為期數天的會議，但需要在虛擬環境中反思會議的長度。登錄時間超過6小時的人數明顯少於2019年維基媒體國際會議現場活動的參與者人數（維基媒體國際會議2021為423人，維基媒體國際會議2019為879人）。每個項目的出席人數從全體會議的300人或更多，到個別會議的20至80人不等。[6]
即使在沒有可靠和可比較的虛擬會議出席標準之情況下，於項目頭20分鐘內的退出會議的人數也非常可觀。 下降的人數突出了在虛擬空間中保持參與者注意力的挑戰，以及確保所選會議平台敏銳性之必要。定性數據表明，參與者在這五天中沒有參與，原因如下：（1）註冊困難，步驟太多（2）無法登錄或導航技術平台，（3）Remo的數據消耗， (4) 項目的時區可用性，(5) 工作日與項目的重疊，(6) 會議與暑假的重疊。
同時，註冊的眾多步驟可能導致參與度下降。從數據中可以明顯看出，潛在參與者在註冊過程的每一步都放棄了。一位最終沒有參加維基媒體國際會議的人解釋說：「我收到了一封電子郵件，其中包含活動日程安排，該日程安排很糟糕，幾乎無法閱讀。 我必須註冊一個平台才能購買活動門票，然後我必須為活動平台創建另一個帳戶......我組織得很差，不值得努力。」