2021:Оценка/Результаты/Демография

Викимания 2021 – оценка виртуальной конференции

Обзор

Результаты

Демография
Эффективность
Процесс
Приложение

Демография участников и снижение входных барьеров

В силу того, что это виртуальная конференция, организаторы Викимании надеялись, что мероприятие сможет уменьшить входные барьеры и обеспечить содержательное участие.

Регистрация: Викимания была возможностью открыть участие для более широкой группы людей с разным опытом и знаниями. Всего для участия в конференции зарегистрировалось 3888 человек. Из тех, кто зарегистрировался, семьдесят четыре процента ранее не посещали конференцию Викимания. Людям больше всего нравилось учиться у других, общаться с единомышленниками и друзьями, участвовать и сотрудничать в проектах, а также находить способы поддержать новые проекты и инициативы. Участники были равномерно распределены по всем континентам. Анализ субрегиональных данных показывает, что 20% регистрантов были из Северной Америки, 13% из Южной Азии и 9% из Западной Европы. Заявки на участие подали преимущественно мужчины (61%), за ними следуют женщины (34%), а представители других гендерных идентичностей — 2%.

Только половина зарегистрировавшихся создали пользовательские профили в Remo. За неделю до начала конференции зарегистрировавшиеся могли создать свои пользовательские профили на платформе мероприятий Remo. Профиль пользователя создали менее 50% зарегистрировавшихся. Что касается участия в мероприятии, то в конференции приняли участие 1 740человек. Процентное снижение количества зарегистрированных участников к количеству участников было немного выше для тех, кто живет в Азии, Океании и Америке. Как ни странно, эти цифры соответствуют стандартам участия в виртуальных конференциях, однако, учитывая молодой возраст виртуальных конференций, всестороннего исследования количества регистраций по отношению к посещаемости не проводилось.

Конференция смогла снизить входные барьеры для посещения, что привело к увеличению числа новых участников. В силу того, что это виртуальная конференция, людям не нужно было путешествовать, и личные расходы были ниже. Организаторы смогли пригласить больше людей через множество различных каналов, что было наиболее распространенным препятствием для входа среди зарегистрировавшихся. Программа была разработана таким образом, чтобы занятия проводились в выходные и будние дни, и распространялась на разные часовые пояса. Также был доступен синхронный звуковой перевод. Эти стратегии помогли обеспечить, что 62% участников были впервые прибывшими новичками, а 34% участников участвовали ранее. Для сравнения, только 46% участников Викимании 2019 года участвовали в этой конференции впервые.

Одним из важных наблюдений является то, что наиболее частой причиной, по которой люди не посещали Викиманию в предыдущие годы, было то, что они не знали о проведении мероприятия. В случае будущих мероприятий с личным присутствием организаторам Викимании, возможно, придется пересмотреть, как Викимания освещается и рекламируется. Хотя это наблюдение выходит за рамки оценки, оно подчеркивает, что стратегия коммуникации и приглашения Викимании 2021 позволила достичь людей, которые иначе не знали бы об этой ежегодной конференции.

5 основных причин, по которым вы НЕ могли посещать предыдущие Викимании (Результаты регистрации среди участников)	5 основных причин, по которым вы СМОГЛИ присутствовать (Результаты опроса)
Не знали о происходящем событии	Ограничение на расходы (т. е. невозможность поездки и отказа от работы)
Не в состоянии путешествовать	Гибкость графика сессий
Слишком дорого	Сессии распределены по разным часовым поясам
Другие обязанности	Сессии в выходные
Другое	Наличие сессий на многих языках

Участники прибыли со всех континентов. Участники пришли из Африки (23%), Америки (25%), Азии (23%), Европы (26%) и Океании (2%). В первую пятерку субрегионов, из которых они прибыли, вошли: Северная Америка (323), Западная Африка (227), Западная Европа (174), Южная Азия (140) и Юго-Восточная Азия (104). Даже при наличии оправдывающей себя стипендиальной программы маловероятно, что так много людей, живущих в Западной Африке, Южной Азии и Юго-Восточной Азии, смогли бы принять участие в очной конференции Викимании из-за затрат и ограничений на поездки, таких как визовые требования. Для сравнения, на конференции Викимания 2019 года 68% участников были из Европы, 12% из Азии и Тихоокеанского региона и 11% из Северной Америки. Только 2-3% участников были из Африки.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Процент участников по географическому признаку
	Викимания 2021	Викимания 2019
Африка	23%	2-3%
Америки	25%	11% (только Северная Америка)
Азия	23%	12%
Европа	26%	68%
Океания	2%	N/A

В общей сложности 999 участников назвали себя посетившими Викиманию впервые. В первую шестерку мест, откуда приехали новички, вошли: Западная Африка (198), Северная Америка (169), Южная Азия (107), Юго-Восточная Азия (83), Западная Европа (75) и Восточная Африка (63). Из участников с африканского континента новичками были 82%, из Азии — 69%, а из Океании — 64%.

Сколько участников были новичками по географическому признаку

Регионы	Количество новичков	Процент новичков по регионам	Общее количество участников из региона	Процент участников, впервые посетивших мероприятие, из определенных регионов
Африка	298	30%	364	82%
Америки	219	22%	397	55%
Азия	259	26%	378	69%
Европа	188	19%	417	45%
Океания	18	1%	28	64%
N/A	17	2%	29	59%
Всего	999		1613

Гендерный состав участников был аналогичен Викимании 2018 и 2019 годов. В общей сложности 58% участников были мужчинами, 36% — женщинами, а 2% идентифицировали себя как другой гендер (гендерный квир, нон-бинарный, трансгендер или идентичность, не указанная здесь). Всего 5% участников не раскрыли свой гендер. Организаторы надеялись, что виртуальная конференция поможет сократить гендерный разрыв и приведет к большему участию женщин.

Планирование программ по часовым поясам по большей части работало, но не всегда одинаково для всех. Программа была специально разработана для разных часовых поясов, чтобы люди из разных регионов могли принять участие хотя бы в части конференции. Организаторы пытались обеспечить справедливое распределение часовых поясов, и при этом были две возможности, которые не были вечером или поздно ночью для самых восточных часовых поясов (UTC+8 и далее). Например, день, выделенный в основном для часовых поясов Азии и Океании, приходился на понедельник, и многие люди не могли для участия взять освобождение от работы. Тем не менее многие участники высоко оценили глобальную способность к взаимодействию, обеспечиваемую виртуальной конференцией. Например, один участник поделился, что он «рад, что мне удалось пообщаться в прямом эфире с людьми из таких разных часовых поясов».

В общей сложности 89 часов материалов конференции были объединены в 28 часов программы, распределенной на 4 дня. Из 1740 участников 37% принимали участие менее 1 часа, 38% заходили в систему от 1 до 6 часов, а 24% участвовали в течение 6 часов и более. Хотя амбиции Викимании состоят в том, чтобы стать многодневной конференцией, необходимо подумать о продолжительности конференции в виртуальной среде. Количество людей, которые вошли в систему более 6 часов, значительно меньше, чем количество участников очного мероприятия Викимании 2019 года (423 на Викимании 2021 и 879 на Викимании 2019). Посещаемость на сессию варьировалась от 300 и более на пленарных заседаниях до 20-80 на индивидуальных сессиях.

Число выходов из конференции в течение первых 20 минут является значительным, даже при отсутствии надежных сравнительных стандартов посещаемости виртуальных конференций. Количество выходящих из конференции во время сессий подчеркивает сложность удержания внимания участников в виртуальном пространстве, а также необходимость обеспечения интуитивности выбранной платформы конференции. Качественные данные свидетельствуют о том, что участники не участвовали в течение всех пяти дней по следующим причинам: (1) регистрация была сложной и требовала слишком много шагов, (2) не могли войти в систему или перемещаться по технологической платформе, (3) слишком большое потребление данных Remo, (4) часовой пояс доступности программы, (5) пересечение программы во время рабочего дня, (6) совпадение времени конференции с летним отпуском.

Многочисленные шаги для регистрации также могли привести к уменьшению числа участников. Из данных видно, что потенциальные участники отсеивались на каждом этапе процесса регистрации. Один человек, который так и не посетил Викиманию, объяснил: «Я получил электронное письмо с расписанием мероприятий, которое было в ужасном виде и едва читаемо. Я должен был зарегистрироваться на платформе, чтобы купить билет на мероприятие, затем мне пришлось создать еще одну учетную запись для платформы мероприятия... Я был очень плохо организован и это не стоило затраченных усилий».

Подробнее →