2019:Sürdürülebilir bir konferans
Sürdürülebilir bir konferans için ekip, bir dizi SDG'ye bağlanan üç geniş alana odaklandı. Alanlar aşağıda özetlenmiştir. Daha ne yapılması gerektiğine dair Tartışma sayfası geri bildirim eklenebilir.
Arka plan
- En büyük çevresel etkiye sahip alanlar:
- Katılımcıların uçuşları. Sürdürülebilir seyahat hakkında bilgi için bu sayfaya bakınız!
- Gıda.
- Basılı materyal ve tabela.
- Enerji.
Ekolojik sürdürülebilirlik
Eylem noktaları
Konferansta uluslararası bir konferansın olumsuz etkilerini azaltmak için aşağıdaki seçimler yapıldı:
- Konferans tamamen karbon ofseti.
- Aşağıdakileri kapsayan katılımcılara aktif iletişim:
- Konferans katılımcılarının web sitesinde bilgi vererek ve iklim-akıllı seyahat seçenekleri, en yakın metro/transit istasyon ve bisiklet park yeri hakkında hoş geldiniz mesajı vererek, etkinliğe toplu seyahat etmelerini kolaylaştırıyoruz.
- Ziyaretçilerin web sitemizi paylaşmalarını ve web sitemizi kullanarak hoş gelmelerini teşvik ediyoruz.
- Sürdürülebilir seyahat için adanmış bir sayfa var.
- Yiyeceklerin çoğu vegan ya da vejetaryen olacaktır. [1]
- Yemek atıkları için geri dönüşüm istasyonları tüm öğünlerde mevcut olacaktır.
- Tek kullanımlık plastik yok.
- Yeniden kullanılabilir su şişelerini, katılımcıları şişelenmiş su yerine musluk suyu içmeye teşvik etmenin bir yolu olarak sağlamak.
- Program bilgileri, el ilanları ve diğer reklam malzemeleri ile tabelalar gibi basılı materyalleri azaltmak için aktif eylemler. Eşantiyonlar ve SWAG her yönden sürdürülebilir (ekolojik, sosyal ve ekonomik).
- Katılımcı rozetlerinde metal veya plastik yoktur; Konferanstan sonra rozetleri toplamak.
- Konferans etkinliklerinin uzaktan katılımını ve kaydedilmesini sağlar.
Sosyal sürdürülebilirlik
Eylem noktaları
At the conference the following choices have been made to reduce the negative impact of an international conference:
- Gender neutral bathrooms in the main building Aula Magna.
- A quiet space will be available at the conference venue, in Aula Magna, where conference attendees can spend time away from noise, lights, and other stimuli of conference spaces. The quiet area is not available for conversations or meetings.
- The venue is wheelchair accessible.
- The venue has hearing aid in the form of a loopset available in all rooms in Aula Magna (but not in the class rooms in Södra huset). In Södra huset: 6 out of the 10 rooms we have booked do not have hearing loops installed, however there are 3 portable aids available that we can use in any of the rooms. Rotunda does not have hearing loop installed and the portable aids do not work in there.
- Amplified Sound/Microphones will be available in the following rooms: Aula Magna (in the Auditorium), in Södra Huset (in B5 Lecture Theater, and room A5137, B499, B416). All of the other rooms do not have amplified sound, as they are the smaller seminar classrooms that don't typically need this.
- The program committee works actively to ensure a diverse program in terms of e.g. gender.
- A friendly space policy is used and ensured through informing and active efforts to upholding it.
- Native English speakers are reminded of their obligation to speak slowly and to avoid metaphors (starting with the WMF CEO).
- To give random tech products a longer life there is a tech swap shop where participants can leave and take things.
Economical sustainability
Action points
- The conference activities are recorded.
- A multi-year conference wiki is set up.
Resources
- The Wikimedia Sustainability Initiative
- Ken Hiltner: A nearly carbon-neutral conference model. White paper/practical guide, 2018.