2019:Eine nachhaltige Konferenz

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Um eine nachhaltige Konferenz zu erreichen, hat sich das Team auf drei große Bereiche konzentriert, die mit einer Reihe der 17 de:Ziele für nachhaltige Entwicklung in Verbindung stehen. Die Bereiche sind unten aufgeführt. Auf der Diskussionsseite kann Feedback dazu gegeben werden, was noch getan werden sollte.

Hintergrund

• Gebiete mit der größten Umweltbelastung:
  • Teilnehmerflüge. Informationen zum nachhaltigen Reisen findest Du auf dieser Seite!
  • Essen.
  • Drucksachen und Beschilderung.
  • Energie.

Ökologische Nachhaltigkeit

Aktionspunkte

Auf der Konferenz wurden die folgenden Entscheidungen getroffen, um die negativen Auswirkungen einer internationalen Konferenz zu verringern:

• Die Konferenz ist vollständig CO2-ausgeglichen.
• Aktive Kommunikation mit den Teilnehmern über:
  • Wir erleichtern den Konferenzteilnehmern die gemeinsame Anreise zu der Veranstaltung, indem wir sie auf der Website und in einer Begrüßungsnachricht über klimafreundliche Reisemöglichkeiten, die nächste U-Bahnhof und Verkehrsknoten und Fahrradabstellplätze informieren.
  • Wir empfehlen Besuchern, Carsharing über unsere Website, sowie den Informationen aus der Willkommens-E-Mail zu nutzen.
  • Es gibt eine Seite, die nachhaltigem Reisen gewidmet ist.
• Das meiste Essen wird vegan oder vegetarisch sein.
• Recyclingstationen für Lebensmittelabfälle stehen zu allen Mahlzeiten zur Verfügung.
• Keine Einwegkunststoffe.
• Bereitstellung wiederverwendbarer Wasserflaschen, um die Teilnehmer zu ermutigen, Leitungswasser anstelle von Wasser in Flaschen zu trinken.
• Aktive Maßnahmen zur Reduzierung von Drucksachen wie Programminformationen, Flyern und anderen Werbemitteln und Beschilderungen. Giveaways und SWAG sollen in allen Aspekten (ökologisch, sozial und ökonomisch) nachhaltig sein.
• Kein Metall oder Plastik in Teilnehmerausweisen; nach der Konferenz Ausweise einsammeln.
• Ermöglichen einer Fern-Teilnahme durch Aufzeichnung der Konferenzaktivitäten.
• <! - Was ist im Hinblick auf ökologische Nachhaltigkeit über Lebensmittel zu denken? Und keine bedrohten Arten usw. Verschenken von Essensresten. ->

Soziale Nschhaltigkeit

Aktionspunkte

Auf der Konferenz wurden die folgenden Entscheidungen getroffen, um die negativen Auswirkungen einer internationalen Konferenz zu verringern:

• genderneutrale Badezimmer im Hauptgebäude Aula Magna
• Am Konferenzort Aula Magna wird ein Ruhebereich zur Verfügung stehen, in dem Konferenzteilnehmer Zeit abseits von Lärm, Licht und anderen Stimuli der Konferenzumgebung verbringen können. Die ruhige Umgebung steht nicht für Gespräche oder Besprechungen zur Verfügung.
• Der Veranstaltungsort ist für Rollstuhlfahrer zugänglich.
• Der Veranstaltungsort verfügt über ein Hörgerät in Form eines Loopsets, das in allen Räumen der Aula Magna verfügbar ist (jedoch nicht in den Klassenräumen des Södra huset). In Södra huset: In 6 der 10 gebuchten Zimmer sind keine Hörschleifen installiert, es stehen jedoch 3 tragbare Geräte zur Verfügung, die wir in jedem der Zimmer verwenden können. In der Rotunde ist keine Hörschleife installiert, auch die tragbaren Geräte funktionieren dort nicht.
• Verstärkte Mikrofone sind in folgenden Räumen erhältlich: Aula Magna (im Auditorium), im Södra Huset (im Hörsaal B5 und in den Räumen A5137, B499, B416). Alle anderen Räume haben keinen verstärkten Sound, da es sich um kleinere Seminarräume handelt, die dies normalerweise nicht benötigen.
• Das Programmkomitee arbeitet aktiv daran, ein vielfältiges Programm anzubiegen, z. B. Gender-Themen.
• Eine freundlicher Ort-Politik (Friendly space policy) wird angewandt und durch informative und aktive Bemühungen wird deren Aufrechterhaltung sichergestellt.
• Englisch-Muttersprachler werden an ihre Verpflichtung erinnert, langsam zu sprechen und Metaphern zu vermeiden (beginnend mit dem WMF-CEO).
• Um verschiedenen technischen Geräten ein längeres Leben zu bescheren, gibt es einen Techniktauschladen (tech swap shop) wo Teilnehmende Dinge hinterlassen und mitnehmen können.

Wirtschaftliche Nachhaltigkeit

Aktionspunkte

• Die Konferenzaktivitäten werden aufgezeichnet.
• Ein mehrjähriges Konferenz-Wiki ist eingerichtet.

Informationen

• Die Wikimedia-Nachhaltigkeitsinitiative
• Ken Hiltner: Ein nahezu klimaneutrales Konferenzmodell. Whitepaper/praktischer Leitfaden, 2018.