2019:Устойчивая конференция
С целю достижения устойчивой конференции команда сфокусировалась на трёх обширных областях, которые связаны с рядом ЦУР. Эти области изложены ниже. Отзывы о том, что ещё нужно сделать, можно добавить на странице обсуждения.
Общая информация
- Области с наибольшим воздействием на окружающую среду:
- Полёты участников. Информацию об устойчивых путешествиях см. на этой странице!
- Еда.
- Печатные материалы и вывески.
- Энергия.
Экологическая устойчивость
Согласованные действия
Дабы уменьшить негативное влияние международной конференции, был выработан следующий набор правил:
- Конференция полностью компенсирует выбросы углекислого газа.
- Активное общение с участниками, включающее в себя следующее:
- Мы облегчаем участникам конференции совместную поездку на мероприятие, сообщая на веб-сайте и в приветственном сообщении о климатически-обоснованных вариантах путешествия, ближайшей/транзитной станции и парковке для велосипедов.
- Мы призываем посетителей использовать каршеринг с помощью нашего веб-сайта и приветственного электронного сообщения.
- Существует страница, посвящённая устойчивому путешествию
- Большая часть еды будет веганской или вегетарианской[1].
- Пункты утилизации пищевых отходов будут доступны во время всех приёмов пищи.
- Не будет одноразовой пластиковой упаковки или тары.
- Мы будем предоставлять многоразовые бутылки с водой для поощрения участников пить водопроводную, а не бутилированную воду.
- Активные действия по сокращению печатных материалов, таких как информация о программе, листовки и другие рекламные материалы и вывески. Рекламные листовки и рекламно-информационные материалы должны быть устойчивыми во всех аспектах (экологический, социальный и экономический).
- В бейджах участников не будет использоваться металл или пластик; сбор бейджей после конференции.
- Будет доступна возможность удалённого участия и запись мероприятий конференции.
Социальная устойчивость
Согласованные действия
Дабы уменьшить негативное влияние международной конференции, был выработан следующий набор правил:
- Гендерно-нейтральные туалеты в главном здании «Аула Магны»
- На главной площадке конференции, в «Аула Магне», будет доступно тихое место, где участники конференции могут проводить время вдали от шума, света и других раздражителей конференц-залов. «Тихий уголок» не предназначен для разговоров или встреч.
- Место для инвалидных колясок.
- На главной площадке в «Аула Магне» будет находиться слуховой аппарат с накладными наушниками, доступный во всех комнатах (но не в классных комнатах «Сёдра хусета»). В «Сёдра хусете»: в 6 из 10 забронированных нами комнатах не установлены слуховые аппараты, однако есть 3 портативных устройства, которые мы можем использовать в любой из комнат. В Ротонде нет накладных наушников и портативные устройства там не работают.
- Усиленный звук / микрофоны будут доступны в следующих залах: «Аула Магна» (в аудитории), «Сёдра хусет» (в лекционном зале B5 и комнатах A5137, B499, B416). Во всех остальных комнатах нет усиленного звука, поскольку они представляют собой небольшие классные комнаты для семинаров, где обычно просто нет необходимости в микрофонах.
- Программный комитет активно работает над обеспечением разнообразной программы с точки зрения, например, пола.
- Используется политика дружелюбного пространства и обеспечивается путём информирования и активных усилий по её отстаиванию.
- Носителям английского языка напоминают об их обязанности говорить медленно и избегать метафор (начиная с исполнительного директора WMF).
- Чтобы продлить срок службы разнообразной технической продукции, будет организован магазин обмена техникой, где участники смогут оставить или забрать всякие вещи.
Экономическая устойчивость
Согласованные действия
- Мероприятия конференции записываются.
- Создана единая вики для конференций.
Источники
- Инициатива Викимедиа по устойчивому развитию
- Кен Хилтнер: Модель конференции практически с нулевым балансом выбросов углерода. Белая книга / практическое руководство, 2018.