2024:参加費用補助
旅費滞在費支援の種類
参加費用補助とは、ウィキマニア2024の現地参加ができるよう、個人を対象に支給される補助金を指します。原資はウィキメディア財団から出ています。
- 全額補助は航空券代、交通費、宿泊費、特約医療保険、食費と参加登録費を支弁します。
- 部分補助は宿泊費、食費と参加登録費を支弁します。
補助金受給者の皆さんは全員、会議前イベント日と会期中の会場における昼食と夕食、閉会のパーティ出席が支給されます。朝食は宿泊ホテルにて提供されます。
リモート参加者にはオンライン補助はありません。また提携団体のうち世界各地でウィキマニアの連携イベント主催を希望するところに、そのための補助はありません。（一般支援基金の範囲内。提携団体の連携イベントの予算という見出しも参照してください。）
申請の対象者
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応募資格は？これまでのとおり、ウィキメディアの活動に参加したり貢献したりできる人ならどなたでも応募できます。以下の例をご参照ください。
ただし上記はあくまでも例を示したものです。ぜひ詳しい助言の見出しに移ってお勧めを記した表を参照して、質問類にどう自分らしく 答えるか考えてみませんか。 [新] 提携団体の職員と外注業者、ハブチームと地域カンファレンス運営チームの担当者の扱い
何か質問があるときは、よくある質問の「誰が申請できるのか」を参照してください。さらに質問があれば、問い合わせ / ヘルプ / このページに回答されていない質問があるを閲覧してください。 |
申請書類の書き方のヒント
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申請書類の書き方のヒント
公募、「ウィキマニア2024に続く道」コア組織化チームはウィキマニアに興味のあるすべての人にオープンコールを開催します。異なる時間帯に対応するために、異なる日、異なる時間帯で開催されます。
ウィキマニア2024に関する一般的な更新情報,奨学金への支援,その他の質問にお答えします。プログラム、奨学金や物流、ウィキマニアへの参加事項などについてお気軽にお尋ねください。
詳細な手順
申請却下の条件以下の基準のどれか1つにでも当てはまる方は一次審査を通過することができません。
コア組織化チームはウィキメディア財団や、場合によりウィキメディアのハブや提携団体と協力し、最終的な受給者リストを決定します。ウィキメディアにおけるオン/オフでの行動を理由として特定の人を排除する権利を留保します。例えば、グローバルやイベントでのbanリスト、ユニバーサル行動規範Universal Code of Conduct (UCoC) の措置対象者、またはCOTがルール違反者として他の方法で認識する、などです。 以上の基準を全て満たしている人は第2段階のより詳細な評価に進むことができます。 |
よくある質問
ウィキマニア2024の会場と会期は？
ウィキマニア2024の会期は2024年8月7日–10日、会場はポーランドのカトヴィツェです。
応募資格は？
補助金をもらえるのは、ウィキマニアに初参加の人だけですか？
ウィキマニア体験に貢献するための基準を最もよく満たす人からの応募を優先します。受給者が帰国後、いかにこのWikimaniaの使命へ貢献するかを考慮します。
私は提携団体に参加していません。補助金に申し込むにはどうすればいいですか？
提携団体の地位に関係なく個人は申請することができます。
ウィキメディア財団の職員なんですけど、応募できませんか？
- 職員の職分としての申請は受け付けません。コア運営チームはウィキメディア財団職員に対する補助はしないからです。同財団の職員、運動関連の各委員会の委員ならびに同財団の理事の参加経費は、財団の予算を充当します。
- 有給職員が補助金を申請しようとする場合は、それぞれが功績として記入する要件のどの部分が職務上であり、ボランティアとしてあげた功績は何か明示していただきます。適宜、説明を添えてください。
私自身、補助金作業班に入っているのだけど、応募できますか？
受け付けます。ボランティアで補助金の審査をする人は、ご本人の分を申請できます。ただし、その場合は利益相反を回避するため、申請の審査はウィキマニアのコア運営チームの担当者と過去開催のウィキマニア補助金審査者を集めたチームが実施します。
現地参加は無理なんですけど、ほかの方法で参加できませんか？
ハイブリッド開催の要素がありますので、ネット参加（バーチャル）が可能な部分もある見込みです。
皆さんもローカルでウォッチパーティーなどの企画を実行することができます。ウィキマニアのプログラムにリモートでグループ参加も可能です。今年の場合、そういった分科会に支給する財政補助枠はウィキマニアの運営費にはないので、各自、財団の助成金を申請してはどうでしょう。
補助金をもらえる人数は何人？
金額や人数だけで決めるのではなく、すべての地域においてバランスの取れた選択プロセスが実行されます。
応募の方法は？
ウィキマニア2024の参加補助金申請はいつ開かれ終了しますか?
Done 申請期間は2023年11月15日から同12月18日までで、日付はそれぞれ申請者の現地時間を基準にします。世界標準時（UTC）だと例えば太平洋地域ハウランド島・ベーカー島では真夜中の12:00で日付はプラス1日です。皆さんの地域の標準時では何日の何時か、こちらで確認してください。
補助金を受けたいんですけど、〆切を過ぎても申し込めますか？
受け付けません。審査の最終結果をすべての申請者に対して適切なタイミングで公平に出すためです。〆切前に申し込むには、期日から数日前には申請を済ませましょう。
ウィキマニアの旅費滞在費の補助金のための手続きはどのようなものですか？
助成事業の審査の大まかな作業過程（workflow）は原則として次の段階を経るものと予想します。
- 申請フォームをLimeSurveyで各自提出
- 旅費滞在費担当グループにおいて受給資格を審査（Scholarships working group、上述の第1フェーズ相当）
- 旅費滞在費の申請は同担当グループが審査し、支給先を決めます（上述の第2フェーズ相当）
- 個別に審査結果を通知し、ウィキメディア財団側で移動経路と宿泊先の手配をするため必要事項をお尋ねします
- ウィキメディア財団は交通手段と宿泊施設を予約し各自に確認します。
応募〆切後の段取りは？
応募はいつ審査してもらえますか？
申請は補助金担当グループの管轄であり、受付順に対応します。
申請したらどう審査されるのか、支給の方法は？
申請には LimeSurvey（ライムサーベイ）というサイトで適宜、回答しリンクを提示するようお勧めしています。設問に全て回答すると申請要件となるデータが揃いますので、補助金担当グループ全体で補助金支給先を検討します。
補助金を申し込んだけど、結果がわかるのはいつ頃でしょう？
支給開始時期は2月後半です。申請者の皆さんには、なるべく迅速に成否をお知らせする予定です。これはおそらく数週間後になると見込まれ、申請者の状況によってはメール受信ができない可能性も見込んでいます。申請段階にご本人から提携団体経由の連絡をご指定でしたら、ご希望に添ってお知らせします。
補助金の応募者には、どうやって審査結果を知らせてもらうのですか？
申請手続でメールを記入してもらってあるので、受給者への連絡はメールで実施します。全ての受給者には成否に関わらず、それぞれの時点でご連絡します。申請時には常時チェックしているメールアドレス、あるいは使用中の利用者名の記入を必ずお忘れなく。
補助金をもらえた／もらえなかったのですが……
レポートにはどんなことを書く決まりですか？
レポートの代わりに、受給者には会場での支援をお願いします。あなたのニーズ、スキルや経験に合った作業を一緒に見つけましょう。もちろんレポートは書いてみてください!
自分がもらった補助金を他人に譲っても良いですか？
譲渡は認められていません。公平性の観点から、受給者の功績に関する特定の順位に従って補助金を割り振っているからです。特定の受給候補が辞退されると、その順位の次の人に支給する決まりです。
今年、決定した補助金を辞退して、来年のウィキマニア分に繰り越しできませんか？
繰り越しはできません。ウィキマニアは例年、主題を変え、個別の地域の COT に照らして支給先を決めているからです。辞退された皆さんには次の年度に改めて申請するようお勧めしており、審査過程では皆さんの積年の功績を織り込む点をお約束します。
補助金の対象から落ちたとき、 もう一度、申請書を検討してほしいと頼めませんか？
できません。当方の審査手順には細心の注意を払い複数のステップを設けているため、残念ですが1回限定で完了します。
補助金を申請しましたがもらえませんでした。どうすればいいですか?
補助金を受けていることはウィキマニアの必須条件という訳ではありません。自分自身で費用を負担して参加登録することもできます。
旅費滞在費を自弁できない場合には、皆さんの地域の提携団体とうちあわせるよう強く推奨します。それぞれ個別に旅費滞在費を支給中もしくはローカルでイベントを催しているかもしれません。
お問い合わせ先 / ヘルプ / このページに載っていない質問はどこへ
- 公募、「ウィキマニア2024に続く道」を参照してください。
- またはメールにて直接、
wikimaniaまでお問い合わせください。
wikimedia.org - ヘルプは次の各点に対応します。
- 申請手順の不明点に回答
- 申請手順でするべきこと、避けるべきこと
- 申請段階にありがちな問題
- 申請後の手順
- 補助金を受給できなかった場合
- 可能であれば、SNS経由の質問投稿をご遠慮願います – Facebook、旧Twitter その他で情報更新をしますが、それぞれのコメント受信はあまり頻繁に調べていないからです。
助成金を提携団体主催の関連イベントに
(昨年の呼称はサテライト・イベント)
ウィキメディア財団から受領済みの一般支援基金（GSF※）の使途を付け替えて、ローカルで開くウィキマニア関連のイベント経費に充当してください。助成金の申請書において、GSF当初予算に当該のイベントが計画されていたかどうかは不問です。GSF 助成金受給者には、必要に応じて予算書の項目間の資金移動をお任せしており、また一般支援基金の支給契約書の条項にあるとおり、資金付け替えが当初予算総額の20%超に至る場合、当財団はその連絡をプログラム責任者※限定とお願いしています。（※：1＝General Support Fund。2＝Program Officers。）
提携団体の皆さんはウィキマニア関連のイベント開催に関心がある場合、ぜひサブページにある提携団体主催の関連イベント一覧に詳細を記入し、他の提携団体との自主的な調整にお役立て下さい。共同イベントやウィキメディアン同士の人脈作りを介して、ローカルのイベントの広報と発信を強化してもらえます。
- 提携団体でウィキマニア会場への生配信を希望される場合は、できるだけ早くローカルのイベント詳細をまとめ、プログラム作業部会
wikimaniaに連絡、お打ち合わせ願います。 wikimedia.org - コア運営チーム※より、本会場への生配信をご希望のグループに技術面の支援をする予定です。
- アイデアがあるグループは協議用にトークページをご利用ください。（※＝Core Organizing Team。）