2022:旅費支援
ウィキマニア：フェス編！ は2022年8月11日から同月14日に開催予定で、世界中でバーチャル開催を基本とし、それぞれのローカルの対面型企画を行います。主催者は個人の仮想空間での参加に助成金（初参加の人に重点を置き）のほか、ローカルで対面型のイベントの開催および／または個別の経費補助プログラムを実施するためウィキメディアの提携団体対象の経費補助を行います。申請〆切は6月3日でした。
情報更新：ウィキマニア2022はお祭り編ということから、コア運営チーム (COT) ではウィキメディアの提携団体に公認されていなくても、ウィキメディア運動のグループなら申請を受け付けると決定しました。もちろん助成申請の条件を満たす場合に限定されます。この決定により、COT ではウィキマニア2022で開かれるたくさんのイベントに最適になるよう配慮しています。
概要
ウィキマニア2022
ウィキマニア：フェス編！ は2022年8月11日から同月14日に開催する予定です。ウィキメディア運動が毎年開催する恒例のカンファレンスをウィキマニアと呼び、ボランティアのコミュニティが実現してきた自由な知識のプロジェクト群をお祝いする機会です。ウィキメディア運動で最大の集会であり、今年はバーチャル会場と対面型の部門を合わせると、コンテンツの作成と祝福、コネクション作りの場として、これまでで最大の参加者を予想しています。
今年、ウィキマニアのバーチャル開催ではテーマを「フェス編」と名づけました。プロジェクトや参加グループに光を当てて、集まった皆さんと共に、私たちのとても大きなコミュニティを祝いたいと考えています。
ウィキマニア：フェス編！（Wikimania: The Festival Edition!）を説明するなら、単語は3つ。楽しい、活気に溢れていてワクワクする。地域型、心が躍る企画を通じてウィキメディア運動のあちこちに光を当ててコミュニティに注目。新人を温かく歓迎、初参加でも安心でき、安全な空間で啓発やインスピレーションを期待できる。
助成金と旅費支援
ウィキマニア2022：フェス編！ では提携団体を対象とした助成金事業をご用意し、ローカルでウィキマニアのイベントや集会、パーティー観覧を企画する皆さんに支給します。以下の手順に従い、提携団体からのご応募を受け付けています。
情報更新：ウィキマニア2022はお祭り編ということから、コア運営チーム (COT) ではウィキメディアの提携団体に公認されていなくても、ウィキメディア運動のグループなら申請を受け付けると決定しました。もちろん助成申請の条件を満たす場合に限定されます。この決定により、COT ではウィキマニア2022で開かれるたくさんのイベントに最適になるよう配慮しています。
さらにウィキマニアの初参加者/初登壇者を歓迎するため、個人を対象とした経費補助をご用意しています。個人向けの経費補助は合計200米ドルとし、カンファレンス期間に発生するお子さんの保育費、データパッケージ代金、小型のハードウェア購入費、飲食代に使えます。
対象となる経費
| 提携団体部門（助成金） | 個人部門（経費補助） |
| ウィキマニア期間中のローカルの集会やイベント | 保育費 |
| 保育費 | データ |
| データ | 小型のハードウェア（ウェブカメラ、マイク、マウス、ヘッドフォン、イヤフォン） |
| 小型のハードウェア（ウェブカメラ、マイク、マウス、ヘッドフォン、イヤフォン） | 飲食代 |
| 飲食代 | |
| 管理業務の経費 | |
| 翻訳サービス |
重要な日付と情報
| 作業内容 | 〆切 |
| 申請の受付開始 | 2022年5月09日 |
| 申請の〆切 | 2020年6月03日 |
| 受付期間の開始 | 4週間 |
| 申請書の審査 | 2022年5月16日 - 同年6月24日（６週間） |
ヘルプが必要なとき
質問があるときの対策はこちら。
- 以下の「よくある質問」の欄に目を通す
- 主催者チームが事務局時間を開くので、参加する — 詳細情報はこちらのリンク。
- コア主催者チームにメールで質問を送る宛先。 wikimania
wikimedia.org。
個人向け旅費補助を申請
ウィキメディア財団はウィキマニア2022に参加する個人を対象に、ウィキマニア関連の経費に当てるため支給金（stipends）をご用意します。支給金は一律、アメリカドルで$250です。旅費補助（Scholarship）の受給者の皆さんには、イベント後に短い参加報告書を出していただきます。
個人向けの旅費補助は、LimeSurvey 経由で2022年6月3日まで募集しました。個人情報保護の声明はこちらをご参照ください。
提携団体対象の補助金を申請
ウィキマニア2022 提携団体助成金をメタウィキ上で申請し、皆さんのコミュニティからウィキマニア2022の会場への移動と参加に結びつけてください。旅費補助は、ウィキマニア2022の会場への移動と参加に関連するさまざまなニーズや活動を対象としており、例えば参加者のデータ関連経費、お子さんの一時保育・子守りの経費、ウィキマニアに直結した対面型イベントの主催、その他です。支給対象となる経費の総覧は、このページの下の方にあります。 助成金申請の資格者とは、ウィキメディア運動の提携団体として承認を受けた皆さんに限定されます。
申請の〆切
旅費補助の申請〆切は2022年6月3日でした。
支給対象の活動と経費
- ウィキマニア参加者に対する一時保育（もしくは同等の家族向けサービス）
- ウィキマニア参加者を対象に支給するデータパッケージ
- コミュニティの参加者に配分する、運営管理もしくは進行管理費用として、例えば交通費
- 小型の通信用ハードウェアの購入費（例えばウェブカメラ、マイク、ヘッドフォン、イヤフォン）
- 注記：コンピュータ、ラップトップ、タブレットその他の個人用機器の費用申請は対象外です。
- ウィキマニアの会議用の翻訳サービス
- あらかじめ録画を用意するウィキマニアのセッション用に、動画制作を支援（例えば機材や作業空間）
- 対面型の集会（ミートアップ）で、ウィキマニアの活動と連動するもの（飲食物の経費、会場費）
- デザイン作品の印刷費、参加者を対象にしたカンファレンスの無料配布品（スワッグ swag）・関連商品
申請書には、以下の質問項目がありました。
- 皆さんはウィキメディア運動のどの提携団体の代表者ですか？
- 申請した助成金をどのように使って、皆さんのコミュニティはウィキマニアに参加するのですか？
- 申請する金額はいくらですか？
Funded applications
A list of funded applications is available on Meta-Wiki.
よくある質問
- ウィキマニアの旅費支援とは？
- 提携団体向け - これは個別の提携団体に支給し、ウィキマニア2022関連のローカルのイベント運営および／もしくはバーチャルな参加者対象に旅費支援策を実施する場合が該当します。これはウィキメディ財団から提供を受け、対象はローカルなイベント、一時保育、データ関連、小型ハードウェア、飲食費、運営経費、翻訳サービスとします。
- 個人向け - 旅費補助とは個人がウィキマニア2022にバーチャルに参加できるようにするため支給します。これはウィキメディ財団から提供を受け、対象は一時保育、データ関連、小型ハードウェア、飲食費とします。
- When will the Wikimania 2022 scholarship application open?
Applications opens on May 9th 2022
- When will the Wikimania 2022 scholarship application end?
Applications closes on June 3rd 2022
- Is the application timeline the same for both affiliates and individuals?
Yes, the application submission period is the same for both affiliates and individuals.
- ウィキマニアの参加助成金を申請するには、どんな手順がありますか？
- 提携団体：ウィキメディアの提携団体はMetaWikiで申請手続きを開始してください
- 個人：申請手続きにはLimeSurvey（ライムサーベイ）を御利用ください
- ウィキマニアの旅費補助は誰が審査するのですか？
個人も提携団体も、〆切前に受理した申請はコア運営チーム（COT＝Core Organizing Team）が順次、審査します。
- ウィキマニアの旅費補助ならびに助成金とは、どのような審査を受けるのですか？
一般論として申請者が個人でも提携団体でも、私たちは資金支給決定の作業手順（ワークフロー）は以下の段階を経るものと見込んでいます。
- その1：申請書の受理
- その2：受理の確認をメール連絡
- その3：受給要件の審査、担当はコア運営チーム - 助成金チーム
- その4：支給の審査と決定、担当はコア運営チーム - 助成金チーム
- その5：審査結果を申請者に通知
- その6：補助金の送金
- Where can I find support/help during the Wikimania application process?
The Core Organizing Team - Wikimania will provide support through office hours offered by region and scheduling one-on-one sessions with grantees to review these changes and to discuss both needs and concerns.
In general, for both questions around Individual and Affiliate applications, the office hours will cover:
- Clarifying questions on the submissions and funds requested
- The Dos and Don’ts of application submissions
- Next steps after resubmissions
- What if I don’t get funded
- How long does it take to receive funds
- What can I [affiliate/individual] use the funds for
- What if I [individual] go over the amount received
- I am not part of an affiliate. How do I apply for funding?
Individuals are able to apply for the individual scholarship, which would be USD$250 for each applicant, in order to cover childcare, data, small hardware(webcam/mouse/earphones), and meals.
- 申請したいのですが、英語以外の言語でも受け付けてもらえますか？
- 受け付けますので、申請者の皆さんは英語以外で記入した申請書を提出してください。コア運営チーム（COT）では最善を尽くして審査にあたります。
- 報告書の要件とは、どんなことを書くのですか？
ウィキメディア財団から支給金を受け取った参加者の皆さんには、ウィキマニア参加後に報告書を出していただきます。
- 助成の上限とは？
- 個人：1回限定で金額は200米ドル
- 提携団体：旅費支援を受ける提携団体には上限を5千ドルとします。授与する上限額には多少の柔軟性を持たせます。案件単位で審査します。
- 締切後でも、旅費補助の申込みは可能ですか？
他の申請者への公平性に照らして最終決定が予定どおりに発表できるよう、〆切に遅れた申請は受理できません。申請は遅れないように、できるだけ〆切当日から3、4日前には提出するようお勧めしています。
- How will applicants for scholarships be notified of the results?
The e-mail address provided on the application will be used to notify an individual of whether their application has been successful or not. All applicants will be contacted at some point, regardless of the result.
- もっと知りたいことがあって、よくある質問コーナーには載っていないのですが。
事務局時間（公開型）を開いてコミュニティの皆さんに参加してもらい、以下の項目について質疑応答を行う予定です。プログラムと運営、助成金、準備と段取り（ロジスティクス）、ウィキマニアに参加する方法。これら事務局時間の日時はこちらに掲載予定です。
個人の応募
- 旅費支援は、ウィキマニアに初めて参加する人だけがもらえますか？
個人の旅費支援はウィキマニアに初参加する人に限定せず、ウィキマニアに参加歴がない人を優先するようにしています。
- Can applicants for individual scholarships edit their application after submission?
Unfortunately not. It is recommended that applicants draft their application carefully and ensure they say everything they need to say before submission. However, additional information can be submitted by applicants to wikimania
wikimedia.org where a member of the Core Organizing Team or Wikimedia Foundation staff will note the new information on the user's application. Please do not submit an application twice; this creates a lot of additional work for reviewers.
- I applied for a scholarship but did not get it. What do I do now?
If you haven’t been selected to receive a scholarship from the Wikimedia Foundation, we strongly encourage you to get in touch with an affiliate in your region. They might be running their own scholarship program or hosting a local event! Have a look at the affiliates that are planning to host their event on this page. Also note that getting a scholarship is not a necessary prerequisite for attending Wikimania; you’ll be able to attend for free even if you don’t receive a scholarship.
- I have received a scholarship. When do I need to submit my report?
If you have received a scholarship - there is a reporting requirement for this purpose. The due date for submitting your report is September 30th, 2022. Not submitting a report will impact any future funding opportunities with the Wikimedia Foundation.
- 個人向けの旅費補助の審査と支給の方法を知りたいんですが？
全件の審査が無事に終了し、その結果、必要なデータ収集を完了した段階で、コア運営チーム（COT）は個人向け旅費補助の受給資格がある応募者から200名を選出します。COT では優先的に新興コミュニティ、ウィキマニアに初めて参加する人、旅費補助を受けなければ参加できない人、女性とノンバイナリの申請者に支給します。
- 個人対象の旅費補助申請について、いつごろ返事がもらえますか？
個人向けの旅費補助の申請課程の〆切は2022年6月3日でしたが、その後、およそ1週間延長して正式な受付終了は2022年6月14日でした。COT ならびにウィキマニア助成金・同旅費補助担当チームは400件超の個人申請書の審査を続けています。個人旅費補助は200名分のみ支給されることをきちんとお伝えしなければなりません。
、申請が承認されてもされなくても、ウィキマニア担当チームから確認書をメールでお送りしますので、ウィキマニア2022開催のおよそ1ヵ月前と見込んでください。
明白に特筆するべきこととして、毎週、きっちり15件ずつ申請書を取り扱い（外国送金の手続きが煩雑であるため）、全ての申請者にきちんと経済的支援が行き渡るようにします。これはつまり、ウィキマニア2022が終了しても、旅費補助の申請のうち支給が確定したのに、まだウィキメディア財団から送金をお待ちいただく案件があるということを意味します。
提携団体の応募
- イベント経費には外国からの渡航費用を加算しても良いですか？ ダメならその理由は？
ウィキマニア助成金と旅費補助では外国からの渡航費用（International travel）を対象の経費に指定していません。ウィキマニアの助成金と旅費支援の予算は、国を超える規模の大きなイベントを対象に想定していないからです。その種別のイベントには長い準備段階があり、付帯するさまざまな経費はウィキマニアの助成金予算が対象としていません。この種別の助成事業はカンファレンスとイベント助成基金に向けて申請してください。
- 補助金で関連商品（SWAG）や参加記念品のデザイン料や製作経費を払っても良いですか？
どうぞ使ってください。提携団体助成金の使い道として、デザインしたアートの印刷、カンファレンスの関連商品やイベント参加者に渡す記念品は対象に含まれます。ウィキマニア2022年のデザイン素材は用意を進めており、まもなく詳細をここでお伝えできるはずです。
- 支給額の対象としてはどんなイベントがありますか？
ウォッチパーティー、ローカルの活動を行うイベント、あるいはウィキマニアのプログラム関連のイベントを企画してください。
- 2021年だと、ウィキマニア終了後のミートアップ（集会）ティングは支出の対象でした。2022年も同じ条件ですか？
ウィキマニア終了後のミートアップならびにイベントは、今年のウィキマニアの予算に関しては支給対象ではありません。ぜひ可能な限り、2022年8月11日から14日の間に他の人と会ってください。
- 申請書のサンプルがあれば、参考に見たいんですが？
2021年版に支給されたウィキメディア助成金の申請関係ならこちらのリンクをご参照ください。特にお勧めするのは、ウィキメディア・イギリス協会（Wikimedia UK）の申請書（英語で記載、申請書Ａ • 報告書Ａ）と、同コートジボワール利用者グループ（Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire）の申請書をご覧ください。（フランス語で記載、申請書Ｂ • 報告書Ｂ。）
- 助成金を受けた場合、報告手順はどんな感じですか？ 具体的な〆切は？
申請が通過した受給者には、活動の終了時点で報告書の提出をお願いしています。報告書のテンプレートはリンク先をご参照ください（テンプレート）。報告書はメタに提出（書式）、〆切は2022年10月31日です。