Becas
Wikimanía: ¡La edición del festival! tendrá lugar del 11 al 14 de agosto de 2022. Wikimanía es la conferencia anual del movimiento Wikimedia que celebra todos los proyectos de conocimiento libre que son posibles gracias a la comunidad de voluntarios. El mayor encuentro del movimiento Wikimedia, la Wikimanía de este año, reunirá a más wikimedistas que nunca, de forma virtual y con partes presenciales, para crear, celebrar y conectar.
Actualización: dado que Wikimania 2022 es la edición de festival, el equipo organizador ha decidido considerar también las solicitudes de los grupos del movimiento que no son afiliados a Wikimedia. Por supuesto, éstas sólo se considerarán si las organizaciones son elegibles para la financiación. Con esta decisión, el equipo organizador está optimizando para que muchos eventos tengan lugar durante Wikimania 2022.
Introducción
Wikimania 2022
Wikimanía: ¡La edición del festival! tendrá lugar del 11 al 14 de agosto de 2022. Wikimanía es la conferencia anual del movimiento Wikimedia que celebra todos los proyectos de conocimiento libre que son posibles gracias a la comunidad de voluntarios. El mayor encuentro del movimiento Wikimedia, la Wikimanía de este año, reunirá a más wikimedistas que nunca, de forma virtual y con partes presenciales, para crear, celebrar y conectar.
El tema de la Wikimanía virtual de este año es "La edición del festival". Nos uniremos para visibilizar proyectos y grupos del movimiento y celebrar la diversidad de nuestra amplia comunidad.
Wikimanía: ¡La edición del festival! se puede resumir en tres palabras: será entretenida, viva y vibrante; será regional, arrojando luz sobre las comunidades de todo el movimiento a través de las festividades; y dará la bienvenida a los recién llegados, suscitando un espacio seguro que ilumine e inspire para los que asistan por primera vez.
Ayudas y becas
Wikimania 2022: ¡La Edición del Festival! continuará con el programa de becas para afiliados para organizar su evento/reunión/fiestas locales de Wikimania. Los afiliados de Wikimedia ya pueden solicitarlo en esta página.
Update: since Wikimania 2022 is a global festival edition, the Core Organizing Team (COT) has decided to also consider application from Movement Groups that are not Wikimedia affiliates. Of course, these would only be considered if the organizations are eligible for funding. With this decision, the COT is optimizing for many events to take place during Wikimania 2022.
Y como bienvenida a las, les y los participantes/asistentes de Wikimania por primera vez, hay un estipendios individuales disponibles para solicitar también. Los estipendios individuales son una suma general de 200 dólares que pueden ser utilizados para servicios de guardería, paquetes de datos, pequeño hardware y comidas durante la conferencia.<! -- Aplicar usando LimeSurvey-->
¿Qué estamos financiando?
| Programa de afiliación (beca) | Programa individual (ayuda) |
| Reuniones y eventos locales durante Wikimania | Guardería |
| Guardería | Datos |
| Datos | Hardware de tamaño reducido (cámara web, micrófono, ratón, auriculares) |
| Hardware de tamaño reducido (cámara web, micrófono, ratón, auriculares) | Comidas |
| Comidas | |
| Gastos de administración | |
| Servicios de traducción |
Fechas e información importantes
| Objetivo | Fecha límite |
| Solicitudes abiertas | 09 mayo 2022 |
| Cierre de inscripciones | 03 junio 2022 |
| Periodo de recepción de solicitudes abierto | 4 semanas |
| Revisión de aplicaciones | 16 mayo 2022 - 24 junio 2022 (6 semanas) |
Obtener ayuda
Si tiene preguntas:
- Revisa las preguntas más frecuentes en la sección de abajo
- Únete a las llamadas organizadas por el equipo organizador - encuentre más información en el enlace.
- Envía tus preguntas por correo electrónico al equipo organizador en wikimania
wikimedia.org.
Solicita una beca individual
La Fundación Wikimedia proporcionará estipendios para apoyar a las personas que asistan a Wikimania 2022 para cubrir los gastos relacionados con Wikimania. Todos los estipendios son de 250 USD. A los becarios se les pedirá que proporcionen un breve informe de su participación después del evento.
Puedes solicitar una beca individual a través de LimeSurvey hasta el 3 de junio de 2022. La declaración de privacidad puede ser encontrada aquí.
Solicitar una beca de afiliación
Solicita en MetaWiki las Becas de Afiliación a Wikimania 2022 para apoyar el acceso y la participación en Wikimania 2022 en tu comunidad. Las becas se pueden utilizar para apoyar una serie de necesidades y actividades para apoyar el acceso y la participación en Wikimania 2022, como cubrir los costos de datos para los participantes, apoyar los gastos de cuidado de niños, la organización de reuniones en relación con Wikimania, y más. La lista completa de los gastos elegibles se puede encontrar a continuación. Por favor, ten en cuenta que debes ser un Afiliado del movimiento Wikimedia para poder solicitar financiación.
Fecha límite
La fecha límite para presentar las solicitudes de beca fue el 3 de junio de 2022.
Actividades y gastos subvencionables
- Servicios de guardería (o servicios familiares similares) para apoyar la participación en Wikimania
- Paquetes de datos para distribuir a los participantes de Wikimania
- Costes administrativos u operativos para distribuir los fondos a los miembros de la comunidad, como las tasas de transferencia
- Pequeños gastos de hardware para apoyar el acceso (como cámaras web, micrófonos, auriculares)
- Nota: Las solicitudes de ordenadores, portátiles, tabletas y otros dispositivos personales no son elegibles.
- Servicios de traducción para una sesión de Wikimania
- Apoyo a la producción de vídeo para las sesiones pregrabadas de Wikimania (como equipo o espacio)
- Reuniones en persona que coincidan con las actividades de Wikimania (comida, bebida, espacio de reunión)
- Material gráfico impreso, botín/mercancía de la conferencia para los participantes en el evento
En la solicitud, se le harán algunas de las siguientes preguntas:
- ¿A qué afiliación del movimiento Wikimedia representa?
- ¿Cómo apoyará la financiación solicitada la participación de su comunidad en Wikimania?
- ¿Cuál es el importe de la financiación que solicita?
Aplicaciones financiadas
La lista de solicitudes financiadas está disponible en Meta-Wiki.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una beca Wikimania?
- Afiliados - Una beca es una subvención que se otorga a un afiliado para que pueda organizar su evento local de Wikimanía 2022 y/o dirigir sus programas locales de becas para la participación virtual. Esto se logra a través de la Fundación Wikimedia proporcionando fondos que cubrirán los eventos locales, el cuidado de los niños, los datos, el pequeño hardware, las comidas, los gastos administrativos y los servicios de traducción.
- Individuos - Una beca es una subvención otorgada a un individuo para que pueda asistir virtualmente a Wikimania 2022. Esto se logra a través de la Fundación Wikimedia proporcionando fondos que cubrirán el cuidado de los niños, los datos, el hardware pequeño y las comidas.
- ¿Cuándo se abrirá la solicitud de becas para Wikimania 2022?
Las solicitudes se abren el 9 de mayo de 2022
- ¿Cuándo terminará la solicitud de la beca Wikimania 2022?
Las solicitudes se cierran el 3 de junio de 2022
- ¿El plazo de solicitud es el mismo para los afiliados y los particulares?
Sí, el periodo de presentación de solicitudes es el mismo tanto para los afiliados como para los particulares.
- What is the submission process for the Wikimania scholarship?
- Affiliate: Wikimedia affiliates start application on MetaWiki
- Individuals: Individuals start application using LimeSurvey
- Who reviews the submissions for the Wikimania Scholarship?
Both Individual and Affiliate submissions received during the application period will be reviewed by the Core Organizing Team on an ongoing basis.
- How are the submissions reviewed for the Wikimania Scholarship and Grants?
In general, for both Individual and Affiliate applications, we expect the workflow for funding decisions to go through the following steps:
- Step 1: Application submission
- Step 2: Email confirmation sent
- Step 3: Eligibility review by the Core Organizing Team - Grants Team
- Step 4: Funding review and decision made by the Core Organizing Team - Grants Team
- Step 5: Applicants notified of the decision
- Step 6: Disbursement of grants
- Where can I find support/help during the Wikimania application process?
The Core Organizing Team - Wikimania will provide support through office hours offered by region and scheduling one-on-one sessions with grantees to review these changes and to discuss both needs and concerns.
In general, for both questions around Individual and Affiliate applications, the office hours will cover:
- Clarifying questions on the submissions and funds requested
- The Dos and Don’ts of application submissions
- Next steps after resubmissions
- What if I don’t get funded
- How long does it take to receive funds
- What can I [affiliate/individual] use the funds for
- What if I [individual] go over the amount received
- I am not part of an affiliate. How do I apply for funding?
Individuals are able to apply for the individual scholarship, which would be USD$250 for each applicant, in order to cover childcare, data, small hardware(webcam/mouse/earphones), and meals.
- Can I submit my application in a different language other than English?
- Yes, applicants are allowed to submit the application in a different language other than English. The COT will try their best to review the application.
- What are the requirements for reporting?
The applicant who receives the funding from the Wikimedia Foundation is required to submit a report after attending Wikimania.
- What is the funding limit?
- Individuals: The stipend available is a one-time remittance of 200 USD
- Affiliates: The scholarship grant available for affiliates has a maximum of 5000 USD. There is some flexibility in the maximum amount awarded. These will be reviewed on a case-by-case basis.
- Can I submit applications for a scholarship after the deadline?
To ensure that final decision results are released on-time in fairness to other applicants, late applications will not be accepted. It is recommended that applications are submitted at least a few days before the deadline to avoid missing it.
- How will applicants for scholarships be notified of the results?
The e-mail address provided on the application will be used to notify an individual of whether their application has been successful or not. All applicants will be contacted at some point, regardless of the result.
- I have more questions and they are not in this FAQ.
We will be hosting office hours (open calls) for communities to come in and ask questions on: Programming, Grants, Logistics, how to get involved with Wikimania. The dates and times of these office hours can be found here.
Individual applications
- Are the scholarships only for first time Wikimania participants?
The individual scholarships are not only for first time Wikimania participants but we will be prioritizing requests from people who have never attended Wikimania before.
- Can applicants for individual scholarships edit their application after submission?
Unfortunately not. It is recommended that applicants draft their application carefully and ensure they say everything they need to say before submission. However, additional information can be submitted by applicants to wikimania
wikimedia.org where a member of the Core Organizing Team or Wikimedia Foundation staff will note the new information on the user's application. Please do not submit an application twice; this creates a lot of additional work for reviewers.
- I applied for a scholarship but did not get it. What do I do now?
If you haven’t been selected to receive a scholarship from the Wikimedia Foundation, we strongly encourage you to get in touch with an affiliate in your region. They might be running their own scholarship program or hosting a local event! Have a look at the affiliates that are planning to host their event on this page. Also note that getting a scholarship is not a necessary prerequisite for attending Wikimania; you’ll be able to attend for free even if you don’t receive a scholarship.
- I have received a scholarship. When do I need to submit my report?
If you have received a scholarship - there is a reporting requirement for this purpose. The due date for submitting your report is September 30th, 2022. Not submitting a report will impact any future funding opportunities with the Wikimedia Foundation.
- How will Individual Scholarships be reviewed and awarded?
Once all surveys have successfully been completed and therefore all of the data has been collected, the Core Organizing Team (COT) will jointly determine which 200 people will be eligible as Individual Scholarship Recipients. The COT will give preference to people from Emerging Communities, first time Wikimania participants, those who are not able to attend without a scholarship, and female and non-binary applicants.
- When will I receive feedback around my Individual Scholarship Application?
The Individual Scholarship Submission Process ended on 03 June 2022, was extended for a period of approximately one week and then officially closed on 14 June 2022. The COT and the Wikimania Grants and Scholarships Team are reviewing all 400+ completed Individual Applications. It's important to note that only 200 Individual Scholarships will be funded.
You can expect to receive a confirmation email from the Wikimania Team, of whether or not your application has been approved, approximately one month prior to Wikimania 2022.
It is significant to highlight that precisely 15 Individual Applications will be processed each week (due to the complexity of processing international transactions), until all selected applicants have successfully received financial support. This means that even after Wikimania 2022 has concluded, Scholarship Applicants that have received confirmation of funding will still receive their Scholarship remitted from the Wikimedia Foundation.
Affiliate applications
- Can I include international travel as part of my event budget? Why not?
International travel is not an eligible expense for Wikimania grants and scholarships. The funding for Wikimania grants and scholarships are not intended for large events with an international profile. Those types of events have a large planning runway and include a multitude of expenses that the grant budget of Wikimania has not been designed for. These types of grants can be applied for through the Conference and Events grant fund.
- Does the grant cover production and creation of SWAG or conference memorabilia?
Yes, printed artwork, conference swag/merchandise for event participants is one of the eligible expenses for affiliate grants! Wikimania 2022 artwork is being developed and more on this will be shared soon.
- What type of events can be organized?
You may choose to organize a watch party, a local event with activities, or build your event around participation in Wikimania’s program.
- In 2021, post-Wikimania meetups were an eligible expense. Is that also the case for 2022?
Post-Wikimania meetups and events are not an eligible expense for this edition of Wikimania. We want to encourage everyone to be with each other as much as possible during 11-14 August 2022.
- Is there an example grant application I can use for reference?
You can find all funded affiliate Wikimania grant applications from 2021 at the link. Particularly, check the applications by Wikimedia UK (in English, application • report) and by Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire (in French, application • report)
- What will the reporting process look like for funded applications? When is the reporting deadline?
Successful applicants will be asked to submit a report once their activities are completed. You can see the reporting template at the link. Reports should be submitted on Meta by 31st October 2022.