Bourses
Wikimania : L'édition Festival ! aura lieu du 11 au 14 août 2022 en tant qu'événement principalement virtuel avec des rassemblements locaux en personne à travers le monde. Les organisateurs offrent des allocations pour la participation virtuelle individuelle (en mettant l'accent sur les nouveaux participants) et des subventions aux affiliés de Wikimédia pour organiser des événements locaux en personne et/ou gérer leurs propres programmes de bourses. La date limite pour postuler était le 3 juin.
Mise à jour : étant donné que Wikimania 2022 est l'édition festival, la Core Organizing Team (COT) a décidé de prendre en compte les candidatures des groupes de mouvement qui ne sont pas affiliés à Wikimedia. Bien entendu, ces demandes ne seront prises en compte que si les organisations sont éligibles à un financement. Avec cette décision, la COT optimise l'organisation de nombreux événements pendant Wikimania 2022.
Vue d'ensemble
Wikimania 2022
Wikimania : l'édition festival ! aura lieu du 11 au 14 août 2022. Wikimania est la conférence annuelle du mouvement Wikimedia qui célèbre tous les projets de connaissance libre rendus possibles par la communauté des bénévoles. Le plus grand rassemblement du mouvement Wikimedia, la Wikimania de cette année réunira plus de Wikimédiens que jamais, virtuellement et avec des composantes en personne, pour créer, célébrer et se connecter.
Le thème de la Wikimania virtuelle de cette année est "L'édition Festival". Nous nous réunirons pour mettre en lumière des projets et des groupes de mouvement et célébrer la diversité de notre vaste communauté.
Wikimania : L'édition Festival ! peut se résumer en trois mots : ce sera amusant, vivant, et vibrant ; ce sera régional, mettant en lumière les communautés à travers le mouvement à travers les festivités; et il accueillera les nouveaux arrivants, créant un espace sûr pour les nouveaux participants qui illumine et inspire.
Subventions et bourses
Wikimania 2022 : L'édition Festival ! continuera avec le programme de subvention des affiliés pour organiser votre événement/rassemblement/spectacle Wikimania local. Les affiliés de Wikimedia peuvent maintenant postuler sur cette page ci-dessous.
Mise à jour : étant donné que Wikimania 2022 est une édition du festival mondial, l'équipe centrale d'organisation (COT) a décidé de prendre en compte les candidatures des groupes de mouvement qui ne sont pas affiliés à Wikimedia. Bien entendu, ces demandes ne seront prises en compte que si les organisations sont éligibles à un financement. Avec cette décision, la COT optimise l'organisation de nombreux événements pendant Wikimania 2022.
Et en accueillant pour la première fois des participants/participants à Wikimania, il y a une allocation disponible pour les individus qui peuvent également postuler. Les allocations individuelles sont une somme forfaitaire de 200 $ qui peut être utilisée pour la garde d'enfants, les forfaits de données, le petit matériel et les repas pendant la conférence.
Dépenses admissibles
| Programme pour les affiliés (bourse) | Programme individuel (Dépenses) |
| Rencontres locales / événements pendant Wikimania | Garde d'enfants |
| Garde d'enfants | Donnée |
| Donnée | Petit matériel (webcam, microphone, souris, écouteurs/oreillettes) |
| Petit matériel (webcam, microphone, souris, écouteurs/oreillettes) | Repas |
| Repas | |
| Frais administratifs | |
| Services de traduction |
Dates et informations importantes
| Tâche | Date limite |
| Ouverture des demandes | 9 mai 2022 |
| Clôture des soumissions | 3 juin 2022 |
| Période d'ouverture des soumissions | 4 semaines |
| Révision des demandes | 16 mai 2022 - 24 juin 2022 (6 semaines) |
Obtenir de l'aide
Si vous avez des questions:
- Consultez les questions fréquemment posées dans la section ci-dessous
- Rejoignez les heures de bureau organisées par l'équipe organisatrice - trouvez plus d'informations sur ce lien.
- Envoyez vos questions par e-mail à l'équipe principale d'organisation sur wikimania
wikimedia.org.
Demander une bourse individuelle
La Wikimedia Foundation fournira des allocations pour soutenir les personnes participant à la Wikimania 2022 afin de couvrir les dépenses liées à Wikimania. Toutes les allocations sont de 250 USD. Les boursiers seront invités à fournir un bref rapport de leur participation après l'événement.
Vous pouvez postuler pour une bourse individuelle via LimeSurvey avant le 3 juin 2022. La déclaration de confidentialité peut être retrouvée ici.
Demander une subvention d'affilié
Postulez sur MetaWiki pour les Bourses d'affilié Wikimania 2022 pour soutenir l'accès et la participation à Wikimania 2022 dans votre communauté. Les bourses peuvent être utilisées pour répondre à un certain nombre de besoins et d'activités pour soutenir l'accès et la participation à Wikimania 2022, telles que la couverture des coûts de données pour les participants, la prise en charge des frais de garde d'enfants, l'organisation de rencontres en relation avec Wikimania, etc. Une liste complète des dépenses éligibles se trouve ci-dessous. Veuillez garder à l'esprit que vous devez être un affilié du mouvement Wikimédia pour être éligible à une demande de financement.
Date limite
La date limite pour soumettre les demandes de bourses était le 3 juin 2022.
Dépenses et activités éligibles
- Services de garde d'enfants (ou services familiaux similaires) pour soutenir la participation à Wikimania
- Paquets de données à distribuer aux participants de Wikimania
- Coûts administratifs ou opérationnels pour distribuer les fonds aux membres de la communauté, tout comme les frais de transfert
- Petites dépenses matérielles pour prendre en charge l'accès (telles que webcams, microphones, casque/écouteurs)
- Remarque : les demandes d'ordinateurs, d'ordinateurs portables, de tablettes et d'autres appareils personnels ne sont pas éligibles.
- Services de traduction pour une session Wikimania
- Prise en charge de la production vidéo pour les sessions Wikimania pré-enregistrées (comme l'équipement ou l'espace)
- Rencontres en personne qui coïncident avec les activités de Wikimania (nourriture, boissons, espace de réunion)
- Œuvres d'art imprimées, cadeaux de conférence/marchandises pour les participants à l'événement
L'application posait certaines des questions suivantes :
- Quel affilié du mouvement Wikimedia représentez-vous ?
- Comment le financement demandé soutiendra-t-il la participation de votre communauté à Wikimania ?
- Quel est le montant du financement que vous demandez ?
Les demandes financées
Une liste des demandes financées est disponible sur Meta-Wiki.
Foire aux questions
- Qu'est-ce qu'une bourse Wikimania ?
- Affiliés - Une bourse est une subvention accordée à un affilié pour lui permettre d'organiser son événement Wikimania 2022 local et/ou de gérer ses programmes de bourses locaux pour une participation virtuelle. Ceci est réalisé grâce à la Wikimedia Foundation qui fournit des fonds qui couvriront les événements locaux, la garde d'enfants, les données, le petit matériel, les repas, les dépenses administratives et les services de traduction.
- Individus - Une bourse est une subvention accordée à un individu pour lui permettre d'assister virtuellement à Wikimania 2022. Ceci est réalisé grâce à la Wikimedia Foundation qui fournit des fonds qui couvriront la garde d'enfants, les données, le petit matériel et les repas.
- Quand la demande de bourse Wikimania 2022 sera-t-elle ouverte ?
Ouverture des candidatures aura lieu le 9 mai 2022
- Quand la demande de bourse Wikimania 2022 prendra-t-elle fin ?
Clôture des candidatures aura lieu le 3 juin 2022
- Le calendrier de candidature est-il le même pour les affiliés et les particuliers ?
Oui, la période de soumission des candidatures est la même pour les affiliés et les particuliers.
- Quel est le processus de soumission pour la bourse Wikimania ?
- Affilié : les affiliés Wikimédia sont invités à remplir la demande sur Méta-Wiki
- Individus : les individus sont invités à remplir leurs demandes en utilisant LimeSurvey
- Qui examine les soumissions pour la bourse Wikimania ?
Les soumissions individuelles et affiliées reçues pendant la période de candidature seront examinées par Core Organizing Team sur une base continue.
- Comment les soumissions sont-elles examinées pour la bourse et les subventions Wikimania ?
En général, pour les demandes individuelles et affiliées, nous nous attendons à ce que le flux de travail pour les décisions de financement passe par les étapes suivantes :
- Étape 1 : Soumission de la candidature
- Étape 2 : Confirmation par e-mail envoyée
- Étape 3 : Examen de l'éligibilité par l'équipe organisatrice principale - Équipe des subventions
- Étape 4 : Examen du financement et décision prise par l'équipe principale d'organisation - Équipe des subventions
- Étape 5 : Les candidats sont informés de la décision
- Étape 6 : Décaissement des subventions
- Où puis-je trouver de l'aide/de l'aide pendant le processus de candidature à Wikimania ?
L'équipe d'organisation principale - Wikimania fournira un soutien via les heures de bureau offertes par région et en programmant des sessions individuelles avec les bénéficiaires pour examiner ces changements et discuter à la fois des besoins et des préoccupations.
En général, pour les questions relatives aux candidatures individuelles et affiliées, les heures de bureau couvriront :
- Clarifier les questions sur les soumissions et les fonds demandés
- Les choses à faire et à ne pas faire lors des soumissions de candidatures
- Prochaines étapes après les resoumissions
- Et si je ne reçois pas de financement
- Combien de temps faut-il pour recevoir des fonds
- À quoi puis-je [affilié/particulier] utiliser les fonds pour
- Que se passe-t-il si je [individu] dépasse le montant reçu
- Je ne fais pas partie d'un affilié. Comment faire une demande de financement ?
Les individus peuvent postuler pour la bourse individuelle, qui serait de 250 USD pour chaque candidat, afin de couvrir la garde d'enfants, les données, le petit matériel (webcam/souris/écouteurs) et les repas.
- Puis-je soumettre ma candidature dans une autre langue que l'anglais ?
- Oui, les candidats sont autorisés à soumettre leur candidature dans une langue autre que l'anglais. Le COT fera de son mieux pour examiner la demande.
- Quelles sont les exigences pour les rapports ?
Le candidat qui reçoit le financement de la Fondation Wikimédia est tenu de soumettre un rapport après avoir assisté à Wikimania.
- Quelle est la limite de financement ?
- Individus : L'allocation disponible est un versement unique de 200 USD
- Affiliés : La bourse d'études disponible pour les affiliés a un maximum de 5000 USD. Il existe une certaine flexibilité dans le montant maximum accordé. Ceux-ci seront examinés au cas par cas.
- Puis-je soumettre des candidatures pour une bourse après la date limite ?
Pour s'assurer que les résultats de la décision finale sont publiés à temps et en toute équité pour les autres candidats, les candidatures tardives ne seront pas acceptées. Il est recommandé de soumettre les candidatures au moins quelques jours avant la date limite pour éviter de la manquer.
- Comment les candidats aux bourses seront-ils informés des résultats ?
L'adresse e-mail fournie sur la candidature sera utilisée pour informer une personne si sa candidature a été retenue ou non. Tous les candidats seront contactés à un moment donné, quel que soit le résultat.
- J'ai d'autres questions et elles ne figurent pas dans cette FAQ.
Nous organiserons des heures de bureau (appels ouverts) pour que les communautés puissent venir poser des questions sur : Programmation, subventions, logistique, comment s'impliquer dans Wikimania. Les dates et heures de ces heures de bureau peuvent être trouvées ici.
Candidatures individuelles
- Les bourses sont-elles uniquement destinées aux personnes qui participent pour la première fois à Wikimania ?
Les bourses individuelles ne sont pas réservées aux personnes qui participent pour la première fois à la Wikimania, mais nous donnerons la priorité aux demandes des personnes qui n'ont jamais participé à la Wikimania.
- Les candidats aux bourses individuelles peuvent-ils modifier leur demande après l'avoir soumise ?
Malheureusement non. Il est recommandé aux candidats de rédiger leur candidature avec soin et de s'assurer qu'ils disent tout ce qu'ils ont à dire avant de la soumettre. Toutefois, les candidats peuvent soumettre des informations supplémentaires à wikimania
wikimedia.org, où un membre de l'équipe organisatrice principale ou du personnel de la Wikimedia Foundation notera les nouvelles informations sur la candidature de l'utilisateur. Veuillez ne pas soumettre une demande deux fois ; cela crée beaucoup de travail supplémentaire pour les examinateurs.
- J'ai demandé une bourse d'études mais je ne l'ai pas obtenue. Que dois-je faire maintenant ?
Si vous n'avez pas été sélectionné pour recevoir une bourse de la Wikimedia Foundation, nous vous encourageons vivement à prendre contact avec un affilié de votre région. Ils ont peut-être leur propre programme de bourses d'études ou organisent un événement local ! Jetez un œil aux affiliés qui prévoient d'organiser leur événement sur cette page. Notez également que l'obtention d'une bourse n'est pas une condition préalable à la participation à Wikimania ; vous pourrez y assister gratuitement même si vous ne recevez pas de bourse.
- J'ai reçu une bourse d'études. Quand dois-je soumettre mon rapport ?
Si vous avez reçu une bourse d'études - il existe une obligation de rapport à cet effet. La date limite de soumission de votre rapport est le 30 septembre 2022. Le fait de ne pas soumettre de rapport aura un impact sur toute opportunité de financement future avec la Wikimedia Foundation.
- Comment les bourses d'études individuelles seront-elles examinées et attribuées ?
Une fois que toutes les enquêtes auront été menées à bien et que toutes les données auront été collectées, l'équipe centrale d'organisation (COT) déterminera conjointement les 200 personnes qui pourront prétendre à une bourse d'études individuelle. La COT donnera la préférence aux personnes issues de Communautés émergentes, aux personnes qui participent pour la première fois à Wikimania, à celles qui ne peuvent pas participer sans bourse, ainsi qu'aux femmes et aux candidats non binaires.
- When will I receive feedback around my Individual Scholarship Application?
The Individual Scholarship Submission Process ended on 03 June 2022, was extended for a period of approximately one week and then officially closed on 14 June 2022. The COT and the Wikimania Grants and Scholarships Team are reviewing all 400+ completed Individual Applications. It's important to note that only 200 Individual Scholarships will be funded.
Vous pouvez vous attendre à recevoir un courriel de confirmation de l'équipe Wikimania, indiquant si votre candidature a été approuvée ou non, environ un mois avant Wikimania 2022.
Il est important de souligner que 15 demandes individuelles seulement seront traitées chaque semaine (en raison de la complexité du traitement des transactions internationales), jusqu'à ce que tous les candidats sélectionnés aient reçu une aide financière. Cela signifie que même après la fin de Wikimania 2022, les candidats à une bourse d'études qui ont reçu une confirmation de financement recevront toujours leur bourse d'études de la Wikimedia Foundation.
Demandes d'affiliation
- Puis-je inclure les voyages internationaux dans le budget de mon événement ? Pourquoi pas ?
Le voyage international n'est pas une dépense éligible pour les subventions et bourses Wikimania. Le financement des subventions et des bourses d'études Wikimania n'est pas destiné aux grands événements ayant un profil international. Ces types d'événements nécessitent une planification importante et entraînent une multitude de dépenses pour lesquelles le budget des subventions de Wikimania n'a pas été conçu. Ces types de subventions peuvent être demandés par le biais du fonds de subventions Fonds de subventions pour les conférences et les événements.
- Does the grant cover production and creation of SWAG or conference memorabilia?
Yes, printed artwork, conference swag/merchandise for event participants is one of the eligible expenses for affiliate grants! Wikimania 2022 artwork is being developed and more on this will be shared soon.
- What type of events can be organized?
You may choose to organize a watch party, a local event with activities, or build your event around participation in Wikimania’s program.
- In 2021, post-Wikimania meetups were an eligible expense. Is that also the case for 2022?
Post-Wikimania meetups and events are not an eligible expense for this edition of Wikimania. We want to encourage everyone to be with each other as much as possible during 11-14 August 2022.
- Is there an example grant application I can use for reference?
You can find all funded affiliate Wikimania grant applications from 2021 at the link. Particularly, check the applications by Wikimedia UK (in English, application • report) and by Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire (in French, application • report)
- What will the reporting process look like for funded applications? When is the reporting deadline?
Successful applicants will be asked to submit a report once their activities are completed. You can see the reporting template at the link. Reports should be submitted on Meta by 31st October 2022.