2023:Subcomité de técnico
del 16 al 19 de agosto de 2023 en Singapur
This page is for the Technology Selection Subcommittee. It is tasked to find a suitable platforms for virtual participation, programming, event management, mail distribution and survey. For the Technology Events (Hackathon) Subcommittee, go to the hackathon page.
La siguiente es una lista de responsabilidades que hemos previsto para Wikimania 2023 para apoyar su desarrollo como conferencia híbrida. Puede haber cambios a medida que avancen los preparativos de la conferencia. Si es necesario, solicitaremos más voluntarios de la comunidad para apoyar en tareas aún no definidas.
Para cualquier aclaración, por favor, deja un mensaje en la página de discusión y comunícate con User:Robertsky también.
Para viajar a Singapur para la conferencia, se anima a los miembros del Subcomité Técnico a solicitar una beca de viaje, u obtener becas a través de sus capítulos locales/grupos de usuarios. La aprobación de las becas de viaje es gestionada por el Comité de Becas.
Responsabilidades
Las responsabilidades del comité de subcomité técnico son las siguientes:
- Recomendación de plataformas en línea
- Instalación y asistencia:
- Registro para el evento
- Plataforma para la conferencia en línea
- Carga de videos en Commons y YouTube
- Depuración de datos después de la conferencia
El subcomité técnico no tiene competencias en la selección del programa.
Cronograma
Enero y febrero de 2023
- Invitaciones para unirse al subcomité
- Recomendaciones de plataformas que serán usadas para la conferencia
- Registro para el evento
- Conferencia en línea
- Encuesta posterior al evento
Marzo de 2023
- Organización del registro para el evento.
- Capacitación y configuración de la plataforma de conferencias en línea
- Formación y puesta en marcha de la encuesta
Abril y julio de 2023
- Mantener/resolver problemas de registro en el evento si es necesario.
- Formación y configuración de la plataforma de conferencias en línea.
Agosto de 2023
- Moderación y alojamiento de la plataforma de conferencias en línea
- Encuesta posterior al evento
- Carga de videos en Commons y YouTube
X meses después
- Cierre de la plataforma de conferencias en línea. Depuración de datos.
- Cierre de la inscripción al evento. Depuración de datos.
Plataformas
Estamos en búsqueda de las siguientes plataformas:
- Registro para el evento
- Conferencias en línea
- Chat de la conferencia
- Exposición en línea
- Transmisión de video en vivo
- Conferencias en línea
- Encuesta posterior al evento (véase nota más abajo)
Nota: Para las encuestas y formularios se utiliza actualmente el software Lime Survey alojado en servidores de la Fundación Wikimedia.
Consideraciones
Esperamos que la(s) plataforma(s) utilizadas(s) sea(n):
- fácil de usar/configurar por los participantes, los moderadores y administradores del evento, los miembros del (sub)comité o el personal de la Fundación Wikimedia implicado;
- respetuosos principalmente de la Ley de protección de datos personales y el Reglamento general de protección de datos de Europa. La primera debido a que el evento se celebra principalmente en Singapur, y la segunda debido a los datos de los ciudadanos de la UE;
- donde toda la experiencia de los usuarios no sea afectada, sea libre y con softare de código abierto
Con este fin, hemos preparado una Solicitud de propuesta (RfP) en la que se detallan las características de la(s) plataforma(s) que estamos buscando. La solicitud de propuestas se enviará a las partes interesadas/proveedores para que la tengan en cuenta. Los miembros del subcomité también podrán proponer soluciones para plataformas concretas. Es posible que acabemos utilizando una combinación de proveedores y software para lograr una solución óptima.
Resultado
El COT y la WMF tendrán muy en cuenta las recomendaciones del Subcomité. Sin embargo, puede que existan cambios o variaciones en la configuración final debido debido a la sección de consideraciones, el presupuesto y otras más.
Subcommittee members
- Robert Sim, Chair
- Bachounda
- Joris Darlington Quarshie
- Imelda Brazal
- João Alexandre Peschanski
- Kayode Yussuf
- Wasi
- zBlace
- Abigail Agbenomba
