2023:Teilnehmer-Handbuch

16.–19. August 2023, Singapur und Online
Diversität. Zusammenarbeit. Zukunft.

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Was steht in diesem Handbuch?

• Über Wikimania
• Das diesjährige Thema
• Das Singapur-Erlebnis
• Allgemeiner Zeitplan
• Programm
• Unsere Plattform Eventyay
• Nebenveranstaltungen
• Orte
• Arbeit von Freiwilligen bei der Veranstaltung
• Was vorbereiten (persönlicher Gebrauch)
• Wie man sich in Singapur fortbewegt
• Das Meiste aus Singapur machen - Partnerschaften & Vorschläge
• Respektvoll miteinander umgehen
• Regeln zum guten Umgang
• Notfall-Kontaktliste
• Praktische Hinweise
• Partner
• Soziale Kanäle

Das Singapur-Erlebnis

Singapur ist eine vielfältige, freundliche Stadt mit einem großartigen Verkehrsnetz, in der man sich gut zurechtfindet. Der Hauptveranstaltungsort wird das Suntec Convention Center im Herzen von Singapur sein. Es ist ein aufregender multikultureller Ort mit einer erstaunlichen Vielfalt an Speisen, Kulturerbe, Kunst, Museen, Bibliotheken, Unterhaltungsmöglichkeiten und Grünflächen, die es zu genießen gilt. Während der Konferenz und am Sonntag, dem 20. August, organisieren wir Fotowanderungen, Editathons, Besuche und Touren, um das Beste aus dem Singapur-Erlebnis zu machen.

Allgemeiner Zeitplan - Der Merlion heißt dich willkommen!

Dienstag, 15.

• Vorkonferenztag bei Suntec
• Google-Nebenveranstaltung im Google-Büro, Singapur

Mittwoch, 16.

• Erster Tag der Konferenz
• Ehrung Wikimedianer des Jahres und Eröffnungsveranstaltung ab 17:00 im Hauptveranstaltungsort Suntec

Donnerstag, 17. bis Samstag, 19.

• Andauernde Konferenz im Hauptveranstaltungsort Suntec
• Abschlussveranstaltung im Veranstaltungsort Gardens by the Bay - Flower Field Hall

Sonntag, 20.

• Nebenveranstaltung Nationalbibliothek
• Touren

Programm

Das Programm dreht sich um das Thema: Diversität. Zusammenarbeit. Zukunft und wird Themen umfassen wie:

• Bildung
• Gerechtigkeit, Inklusion und Gesundheit der Gemeinschaft
• GLAM, Erbe und Kultur
• Governance
• Interessenvertretung
• Open Data
• Forschung, Wissenschaft und Medizin
• Technologie

Siehe das vollständige Programm hier im Wikimania-Wiki.

Programm-Highlight: Wikimedianer des Jahres

• Die beliebte Auszeichnung gibt es nach drei virtuellen Ausgaben wieder vor Ort.
• Gewinner stammen aus allen Regionen der Welt.
• Mehrere Kategorien, um besser zu feiern, wer wir sind – Neulinge, Preisträger, Technik und Medien, ehrenvolle Erwähnungen und natürlich der Hauptpreis.
• Mache dich bereit für eine magische Eröffnungsveranstaltung bei der Wikimania mit Auftritten und vielem mehr.

Hybride Elemente

Wir stützen die hybride Wikimania auf Erkenntnisse aus früheren virtuellen Wikimanias sowie anderen virtuellen Gemeinschaftsveranstaltungen. Es werden vorab On-Demand-Inhalte eingereicht, die die Zuschauer nach Belieben ansehen können. Vortragende, die nicht nach Singapur kommen können, können ihre Sitzung virtuell vor einem Publikum in Singapur und online halten. Viele Sitzungen werden eine Mischung aus Online-Beiträgen und -Diskussionen und solchen vor Ort beinhalten. Alle Sitzungen, bei denen es erlaubt ist, werden aufgezeichnet.

Eventyay - Unsere virtuelle Plattform

Eventyay ist Open Source und ermöglicht die Registrierung für virtuelle Teilnehmer und Teilnehmer vor Ort. Die Live-Übersetzung einiger Programmpunkte erfolgt direkt über die Plattform. Sprachen sind: Englisch, Spanisch, Arabisch, Französisch, Chinesisch und Indonesisch. Teilnehmer können auf der Plattform chatten und interagieren. Bitte registriere dich, wenn du vor Ort oder virtuell teilnehmen möchtest!

Nebenveranstaltungen

In ganz Singapur wird es eine Reihe optionaler Nebenveranstaltungen geben, für die sich Teilnehmer anmelden können.

• Google-Veranstaltung am Dienstag, dem 15.
• Verschiedene Vorkonferenz-Treffen in Suntec am Dienstag, dem 15.
• Veranstaltung in der Nationalbibliothek am Sonntag, dem 20.
• Andere allgemeine Touren zum Erbe, der Kultur, der Nachhaltigkeit und den Gärten Singapurs.
• Diese werden diese Woche zum Wiki hinzugefügt, sodass sich Leute über Eventbrite anmelden können

Mahlzeiten für Teilnehmer

• Mittagessen bei Suntec vom 16. bis 19.
• Abendessen bei Suntec am 16. zur Eröffnungsveranstaltung
• Abendessen bei Gardens by the Bay am 19.
• Direkt in der Nähe von Suntec gibt es einige Einkaufszentren für andere Mahlzeiten.
• Probiere die Hawker-Märkte aus! Sie sind sauber, freundlich und günstig, bieten aber wunderbares Essen!

Freiwillige und Stipendiaten

Neben den bezahlten Mitarbeitern werden wir eine große Gruppe ehrenamtlicher Mitarbeiter haben, die zum Erfolg der Veranstaltung beitragen werden. Wir arbeiten mit der National Youth Award Association in Singapur zusammen und etwa 50 ihrer Freiwilligen werden vor Ort sein. Wir haben Stipendiaten außerdem gebeten, während der Veranstaltung ein paar Stunden ihrer Zeit zur Verfügung zu stellen, um freiwillige Aktivitäten zu unterstützen.

Reisedokumente - Stelle sicher, dass du folgendes hast:

• Tickets für die Reise
• Informationen zur Hotelbuchung
• Visum
• Gelbfieber-Impfzertifikat, wenn du aus diesen Ländern kommst oder sie besucht hast: Siehe mehr hier
• Covid-19-Impfzertifikat (wird nicht benötigt, wir empfehlen jedoch, es zu haben)
• Ankunftskarte - muss innerhalb von 3 Tagen vor der Ankunft ausgefüllt werden
• Stelle sicher, dass der Reisepass nach deiner geplanten Rückkehr nach Hause noch mindestens 6 Monate gültig ist
• Mache Kopien deines Reisepasses und lasse eine Kopie zu Hause. Bewahre sie außerdem im Hotelsafe auf
• Trage deinen Reisepass während der Reise immer bei dir
• Stelle sicher, dass du die Regeln für Medikamente einhältst.

Was mitbringen vs. Was NICHT mitbringen

• Medikamente (HSA prüfen) – mit diesem Werkzeug prüfen
• Süßes zum Teilen! (Achte auf Allergien!)
• Postkarten zum Schreiben oder Teilen
• Sticker zum Teilen und Tauschen
• Ladegeräte und Adapter
• Keine Zigaretten oder E-Zigaretten! Kein Kaugummi!
• Nutze deinen gesunden Menschenverstand und wenn du es nicht weißt - frage ein Mitglied unseres Teams

Ankunft

• Folge dem Zeichen
• Verbinde dich mit dem WLAN/Aktiviere das Roaming-Paket
• Bereite Dokumente vor
• Wähle die richtige Linie entsprechend deinem Abflugland/Reisepassland.
• Antworte dem Einwanderungsbeamten und zeige die erforderlichen Dokumente vor
• Nimm dein Gepäck
• Wenn du dir nicht sicher bist, mache dir keine Sorgen, der Informationsdienst ist sehr nett und hilfsbereit!
• Bereite dich auf die Weiterreise vor

Verkehr

• Vom Flughafen in die Stadt kommen
• MRT (+/- 2 SGD)
• Taxi-/E-Hailing-Fahrt mit Taxameter (+/- 20 SGD)
• Fortbewegung um/nach Suntec - zu Fuß, mit einem Taxi, mit dem Bus
• Zur Abschlussveranstaltung hin und wieder zurück kommen - Busse für Hin- und Rückweg bereitgestellt
• Grab ist eine gute App zum Herunterladen

Notfallkontakte in Singapur

• 995 (Krankenwagen- & Feuerwehr-Notruf)
• 999 (Polizeinotruf)
• 1777 (Krankenwagen, kein Notruf)
• 71999 (Polizeinotruf SMS)

Vor Ort bei Suntec werden Veranstaltungsleiter, Mitglieder des Teams Trust and Safety, Erste-Hilfe-Personal und Stipendiaten sowie Unterstützung für den allgemeinen Hilfebereich anwesend sein.

Zusammensein - Gegenseitiger Respekt

Zu uns kommen viele Menschen aus der ganzen Welt. Gehe respektvoll, herzlich und freundlich mit anderen um. Achte auf andere und ihren eigenen Raum - manche umarmen sich vielleicht, andere schütteln sich vielleicht die Hand - probiere es aus oder frage. Achte auf andere kulturelle Gepflogenheiten rund um Mahlzeiten, Gebete, Alkoholkonsum, etc. Manche Menschen mögen manchmal schüchtern oder überfordert sein - wir haben Ruheräume und Mitarbeiter, die helfen können. Es wird Jetlag geben - aber auch jede Menge tollen Kaffee zur Unterstützung! Sei respektvoll gegenüber unterschiedlichen Energieniveaus. Bei Suntec gibt es Gemeinschaftsräume – sei respektvoll, wechsel dich ab und lasse uns Platz für alle schaffen!

Guter Umgang und Trust and Safety

Das Team Trust and Safety wird vor Ort in Singapur und auch bei den virtuellen Sitzungen anwesend sein. Bitte teile deinem Zimmervermieter oder einem T&S-Mitarbeiter oder Freiwilligen mit, wenn du Verhalten erlebst oder bemerkst, das gegen unsere Richtlinien verstößt. Die Wikimedia-Gemeinschaft hat es sich zur Aufgabe gemacht, allen Menschen ein Willkommenserlebnis zu bieten, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Aussehen, Rasse, Religion oder bevorzugter freier Lizenz (und nicht auf diese Aspekte beschränkt). Wir tolerieren keine Belästigung von Veranstaltungsteilnehmenden. Teilnehmende, die gegen diese Regeln verstoßen, können nach dem Ermessen der Organisation zum Verlassen aufgefordert werden.

Praktische Hinweise

• Wir werden zwei Veranstaltungsräume für Aktivitäten außerhalb der Konferenzzeiten in den Park-Royal- und Village-Hotels haben - Park Royal für Unterhaltungsveranstaltungen wie Karaoke und Village für entspanntes Bearbeiten, etc.
• In Suntec wird es Gebetsräume sowie einen Ruheraum und einen Platz für Pausen für Freiwillige geben
• Es ist heiß! Und feucht! Bringe angemessene Kleidung mit und passe auf dich auf! Bequeme Schuhe und ein Regenschirm!
• Mahlzeiten - Tägliches Frühstück, Mittagessen vom 16. bis 19. und Abendessen am 16. und 19. Snacks und Kaffee vormittags/nachmittags an Konferenztagen. Andere Mahlzeiten sind Teil der Tagespauschalen
• Trete Gruppen auf Telegram bei, um aktuelle Informationen zu erhalten! @wikimania.chat
• Singapur verwendet den Singapur-Dollar. Die meisten Orte akzeptieren kontaktlose Kartenzahlungen
• Orte wie Hawker-Märkte und kleinere Geschäfte akzeptieren Bargeld
• Verkehrsmittel wie MRT, Busse und Taxis akzeptieren Kartenzahlung
• WLAN gibt es überall in Singapur! Unser Hauptveranstaltungsort Suntec wird über WLAN sowie Ladestationen für Laptops und Telefone verfügen
• Denke daran, einen Adapter mitzubringen. Wenn du ihn vergessen hast, gibt es neben unserem Hauptveranstaltungsort ein Einkaufszentrum, in dem du einen kaufen kannst
• Wo man Geld wechseln kann:
  • Geldwechsler/Bank in deinem Heimatland (Singapur wechselt einige Währungen nicht)
  • Geldautomat mit Visa/Mastercard-Schild am Flughafen Singapur (Banknoten 10 SGD, 50 SGD, 100 SGD), Servicegebühr ca. 5 SGD
  • Travelex (Geldwechsler) in der Ankunftshalle des Flughafens.
  • Geldwechsler.

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