2019:Bénévoles/Héros de la conférence

Les héros de la conférence

Coordinateur:Kardo Blouri

Les héros de la conférence sont des bénévoles présents à la conférence, qui accomplissent toutes les petites et grandes tâches qui permettent à la conférence de se dérouler sans problème. Ils sont accueillants et heureux, ils prennent soin des participants et ont un profond sens de l'hospitalité et ils identifient individuellement s'il y a des problèmes à régler. Ils sont sociaux, logistiques, savent résoudre les problèmes et peuvent gérer le stress.

Exemple de tâches

• Soutenir les orateurs, l'équipe de documentation et s'assurer du bon déroulement des sessions dans chaque salle.
• Responsabilité de l'accessibilité et de la sécurité : connaissance de la réanimation cardio-pulmonaire, comment gérer les urgences et répondre aux questions relatives à la sécurité.
• S'occuper du bureau d'aide et d'enregistrement.
• Aider à transporter le matériel, mettre en place le lieu, préparer les salles.
• S'assurer que les partenaires, les sponsors et les participants se sentent bien accueillis.
• Accueillir les personnes à l'aéroport (ou aux aéroports).
• Guidez les personnes vers les événements parallèles.
• Vérifier la liste des participants si nécessaire, et s'assurer que les gens sont partis à l'heure prévue.

Compétences

Un héros de conférence possède au moins l'une des compétences ci-dessous :

• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonnes compétences sociales et volonté de faire en sorte que tous les participants, orateurs, sponsors et partenaires se sentent les bienvenus.
• Compétences en matière de logistique, à la fois la possibilité de travailler dur pour mettre en place le lieu de réunion et de voir les problèmes logistiques qui doivent être résolus.
• Capacité à résoudre les problèmes, à les identifier, à les résoudre eux-mêmes ou à veiller à ce qu'ils soient résolus.
• Capable de gérer des situations stressantes.
• Certificat de réanimation cardio-pulmonaire. Une formation sera dispensée à l'avance pour s'assurer qu'une bonne partie des héros de la conférence sont certifiés en RCP.

Voir aussi

• Les anges de la salle (room angels), une fonction du suivi des héros de la conférence.
• Les bénévoles de l'aéroport (airport volunteers), bénévoles qui accueillent les participants à l'aéroport.