2023:Bourses/FAQ
16–19 août 2023, à Singapour et en ligne
Diversité. Collaboration. Futur.
Qu'est-ce qu'une bourse Wikimania ?
- Individus - Une bourse est une subvention accordée à un individu pour lui permettre d'assister en personne à Wikimania 2023. Pour ce faire, la Wikimedia Foundation fournit des fonds qui couvrent les vols, le transport, l'hébergement et les frais d'inscription.
- Il existe également des bourses partielles qui couvriront l'hébergement, les frais d'inscription.
Note : Les frais d'inscription comprennent l'accès au site ainsi que la nourriture et les boissons pendant les pauses.
Calendrier des demandes
Quel est le calendrier pour les candidatures à la bourse Wikimania 2023 ?
- Les candidatures sont ouvertes du jeudi 12 janvier 2023 au dimanche 5 février 2023 AoE (Anywhere on Earth - Partout sur terre).
- Les résultats seront notifiés d'ici mai 2023 et une liste des candidats retenus sera publiée sur la page des bourses ici.
Quel est le processus de soumission pour les demandes de bourses pour le Wikimania ?
- Demandes via LimeSurvey, hébergé sur un serveur de la Fondation Wikimedia.
Qui fait la revue des demandes de bourses pour le Wikimania ?
Les candidatures reçues pendant la période de candidature seront examinées par le comité des bourses.
Qui fait la revue des demandes de bourses pour le Wikimania ?
- Évalué au mérite en réponse aux questions posées
- Distribué entre les régions - il y aura une liste d'attente pour chaque région si quelqu'un décline son offre.
En général, nous prévoyons que le processus de décision finale se déroule selon les étapes suivantes :
- Étape 1 : Soumission de la demande
- Étape 2 : Email de confirmation envoyé via Limesurvey
- Étape 3 : Examen de l'éligibilité par le comité des bourses
- Étape 4 : Examen du financement et décision prise par le comité des bourses
- Étape 5 : Les candidats sont informés de la décision et il leur sera demandé des informations pour nous permettre de réserver le transport et l'hébergement
- Étape 6 : Réservation et confirmation du transport et de l'hébergement
Où trouver du support ou de l'aide durant le processus de demande de Wikimania ?
L'équipe centrale d'organisation de Wikimania apportera son soutien dans le cadre des heures de bureau proposées par les régions et en répondant aux questions posées à wikimaniascholarships
wikimedia.org
En général, ce soutien couvrira :
- Explications des questions concernant les soumissions et les fonds demandés
- Ce qu'il faut faire et ne pas faire quand vous soumettez une demande
- Etapes suivantes après avoir soumis une nouvelle fois
- Et si je ne suis pas financé
Note : Le voyage et l'hébergement des candidats retenus seront organisés et pris en charge. Vous recevrez un lien d'inscription.
Demandes
Les bourses sont-elles réservées aux nouveaux participants à Wikimania ?
- Nous donnerons la priorité aux candidatures de ceux qui remplissent le mieux les critères de contribution à l'expérience Wikimania et d'amélioration de leur région par la suite.
Je ne fais pas partie d'une organisation affiliée. Puis-je demander une bourse ?
- Les individus peuvent postuler pour la bourse individuelle, pour les bourses complètes et partielles.
Puis-je faire ma demande dans une langue différente de l'anglais ?
- Oui, les candidats sont autorisés à soumettre leur candidature dans une langue autre que l'anglais, bien que l'anglais soit préféré. Les examinateurs de bourses feront de leur mieux pour examiner la candidature.
Quelle est la limite de financement ?
- Il n'y a pas de montant ou de valeur en dollars pour les bourses individuelles, il y aura un processus de sélection équilibré dans toutes les régions
Puis-je soumettre des demandes de bourse après la date limite?
- Afin de garantir que les résultats de la décision finale soient publiés à temps et de manière équitable pour les autres candidats, les demandes tardives ne seront pas acceptées. Il est recommandé de soumettre les demandes au moins quelques jours avant la date limite pour éviter de la manquer.
Comment les candidats aux bourses seront-ils informés des résultats ?
- L'adresse électronique fournie sur le formulaire de candidature sera utilisée pour informer une personne de la réussite ou de l'échec de sa candidature. Tous les candidats seront contactés à un moment donné, quel que soit le résultat.
Est-ce que les demandeurs de bourses individuelles peuvent modifier leur demande après qu'elle ait été soumise ?
- Il est recommandé aux candidats de rédiger leur candidature avec soin et de s'assurer qu'ils disent tout ce qu'ils doivent dire avant de la soumettre.
Comment les bourses d'études individuelles seront-elles examinées et attribuées ?
- Une fois que toutes les enquêtes ont été complétées avec succès et que toutes les données ont donc été collectées, le comité des bourses déterminera conjointement quelles personnes seront les bénéficiaires éligibles.
Note : Le COT recommande aux voyageurs et aux bénévoles qui participent à l'évévement, d'avoir un niveau minimal en anglais. N'envoyez pas plusieurs fois la même demande ; cela crée beaucoup de travail supplémentaire aux relecteurs.
Résultats et étapes suivantes
Quelles sont les conditions pour avoir les résultats ?
- Cette année, au lieu de présenter un rapport, nous demandons aux boursiers d'apporter leur soutien en se portant volontaires pour l'événement. Nous travaillerons avec vous pour trouver un rôle de bénévole qui corresponde à vos besoins, à vos compétences et à votre expérience. Le bénévolat est encouragé.
J'ai fait une demande de bourse mais je ne l'ai pas reçue. Que faire ?
- Si vous n'avez pas été sélectionné pour recevoir une bourse de la Wikimedia Foundation, nous vous encourageons vivement à prendre contact avec un affilié de votre région. Il se peut qu'elle gère son propre programme de bourses ou qu'elle organise un événement local !
Quand recevrai-je un retour d'information sur ma demande de bourse individuelle ?
- Les offres commenceront à être envoyées en avril, ce qui peut prendre quelques semaines car la situation de certaines personnes peut les empêcher d'accepter. Les autres candidats seront orientés vers leurs affiliés locaux s'ils choisissent cette option. Tous les candidats seront informés de leur situation le plus rapidement possible.
Si je ne peux pas assister à Singapour en personne, comment puis-je participer ?
- Il sera possible de se joindre virtuellement à l'événement, car il s'agira d'un événement hybride.
- Vous pouvez choisir d'organiser une soirée de visionnage, un événement local avec des activités, ou de construire votre événement autour de la participation au programme de Wikimania. Cette année, nous ne financerons pas les événements satellites de Wikimania à partir du fonds de subventions de Wikimania, mais le financement de la rencontre peut être demandé via le processus de subvention habituel.
- L'obtention d'une bourse n'est pas une condition préalable pour assister à Wikimania ; vous pouvez également vous inscrire pour y assister tant que vous pouvez couvrir vos propres frais.
J'ai encore des questions mais elles ne sont pas dans la FAQ
Vous pouvez envoyer un courriel: wikimania-scholarshipswikimedia.org
ou ajouter aussi vos questions sur la page d'aide.
