2021: Envíos / Directrices

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Visión general

Introducción

Nuestra primera Wikimania virtual tendrá lugar del 13 al 17 de agosto de 2021. Wikimania es la conferencia anual del movimiento Wikimedia celebrando todos los proyectos de conocimiento libre hechos posible por la comunidad de voluntarios. ¡La reunión más grande del movimiento Wikimedia, la Wikimania virtual de este año será más grande que nunca y permitirá que más wikimedistas se reúnan para crear, celebrar y conectarse entre sí!

Temas

El tema para este año de Wikimania es acerca del 20.º Cumpleaños de Wikipedia. Miraremos en el pasado de nuestro movimiento, celebraremos el presente, y miraremos hacia el futuro. El foco es en los seres humanos que llevan adelante nuestros proyectos. El tema de este año es una excelente manera de destacar a las personas de nuestro movimiento global y diverso.

Participantes

Este año Wikimania será una oportunidad clave de abrir la participación a un mayor grupo de personas, con niveles diferentes de conocimiento y experiencia. El contenido del evento debe ser por ello accesible a recién llegados, personas con conocimiento intermedio, y los miembros comunitarios con mayor experiencia.

Diseño de Programa

Compartiremos más sobre el esqueleto del programa para Wikimania en las próximas semanas. Aun así, quisimos compartir qué esperar. El programa del acontecimiento será entregado a través de una mezcla de eventos en vivo y contenido a demanda. Archivaremos todo del contenido entregado en Wikimedia Commons.

Escenario principal: es el espacio donde las notas claves, notas finales, el entretenimiento y otros contenidos claves serán entregados.
Pista de Grupos y Afiliados: una pista curada por organizaciones comunitarias. Las sumisiones a esta pista son abiertas a todos los afiliados en la comunidad de Wikimedia.
Individual/Collective Track: a track curated by COT, specifically for individuals or a collective of individuals. Las sumisiones a esta pista son abiertas para todas las personas.
Pista Unconference/Abierta: esto es un espacio libr , donde la comunidad más ancha tiene libertad completa para llevar la pista.
Hackathon: como la tradición manda, Wikimania tendrá las primeras 24 horas del acontecimiento dedicadas al Hackathon.
Espacio de Networking: Wikimania tendrá varios espacios virtuales donde los asistentes podrán socializar y conocer otros wikimedistas de alrededor del globo y vincularse para trabajar juntos en proyectos nuevos o ya establecidos. Más información será proporcionada pronto.

Alcance

Al volverse Wikimania virtual este año, aparece la oportunidad de considerar temas de cada rincón del movimiento. El Equipo Organizador ha estado trabajando en cómo estos temas se organizarán en el programa de este año. Queremos otorgar bastante espacio para que los asistentes puedan escoger de una variedad amplia de temas, y para que los conferencistas puedan encontrar una área que se alinee con sus intereses. En esta página queremos hablar de cómo será organizado el programa.

Temas

La guía oficial para todos los temas es enfocarse en PASADO - PRESENTE ó FUTURO, donde nos gustaría brevemente que se refleje el pasado enfatizando donde estamos ahora y, más importante, a dónde queremos ir en el futuro.

Queremos otorgar bastante espacio para que los asistentes puedan escoger de una variedad amplia de temas, ya que hay muchas temáticas que se cruzan y afectan a todas nuestras comunidades. A continuación, algunos ejemplos.:

Educación & GLAM: las iniciativas y los proyectos de los últimos 20 años centraron en el uso y acceso de los proyectos Wikimedia en espacios educativos en todos los niveles y trabajando con instituciones GLAM.
Asociaciones: Colaboraciones con socios de movimiento, instituciones gubernamentales, socios de tecnología, organizaciones de código abierto. Aprendizajes, oportunidades, estudios de caso, buenas prácticas e ideas nuevas.
Advocacy, Safety & Community Health: Initiatives focused on Human Rights work, advocacy, misinformation + disinformation, building safer communities both online and offline, codes of conduct. Initiatives that address past, present and future challenges, learnings etc.
Strategy 2030: Initiatives, discussions, meetings, roundtables regarding the 2030 movement strategy, especially related to the implementation phase.
New Voices & Newcomers: Initiatives, ideas, projects etc to involve, identify, attract + retain incorporate new voices/voices currently underrepresented as part of the Wikimedia movement. Iniciativas dirigidos por grupos históricamente subrepresentados. Iniciativas dirigidas por comunidades emergentes.
Community Topics: Policies, best practices, tools and lessons that support interwiki + on-wiki work.
Our stories: A reflection on our own personal journeys within the movement. Reflexión en las personas por las que estamos donde estamos. Ve esta categoría para ideas.
Laboratorio & de Búsqueda de la innovación: Laboratorio para presentar proyectos innovadores nuevos e iniciativas. Por ejemplo: ¿qué proyectos futuros le gustaría para Wikimedia?
Gender, Diversity & Inclusion: Gender, diversity and inclusion projects that contribute to the creation of a more diverse and inclusive movement and/or Internet, both online and offline.
Idioma: Todos asuntos relacionados a los idiomas, nativos u otros. A few potential topics include Wikidata lexicography, outreach to underserved languages and wikis, sessions on re-use of material (templates, modules, etc.) across several language wikis etc.
Other: A space for any other topic that is deemed cross-cutting in our movement.

Type of sessions

There is no single host for this year’s virtual Wikimania, but rather an experiment in which our whole community can be involved

: by and for the community. We wanted to give the space for our communities and individuals to participate in the program, and have therefore created a few pathways in which you can curate a piece of the program by allocating 2 separate and concurrent tracks. The content in these tracks can be presented live, or you can submit pre-recorded content for us to include in the programming.

Sesión sincrónica: la sesión sería mostrada en vivo, los cual daría espacio para contribuciones sincrónicas, preguntas y diálogo de los asistentes.
Sesión pre-grabada: la sesión también puede ser pre-grabada - y luego trasmitida durante Wikimania 2021. Esta opción reduce la cantidad de interacción de los asistentes con el contenido pero es posible ser anfitrión un diálogo sincrónico a la trasmición o después de la trasmición grabada. Our production team has been instructed to manage and support you in recording your session and making sure deadlines are met.

In case you are unable to meet the recording deadlines and requirements, your session will have to be live or withdrawn.

Language Accessibility

With Wikimania 2021 being a global virtual event we have a great opportunity to deeply consider the language and timezones of participants.

With in-person events we're limited to accommodating a single time-zone (and the jetlag that comes with it) and generally a small number of languages. This year we will have sessions that are both live and pre-recorded and available with interpretation or translation.

Read on to learn about the approach we are taking and how the submissions will be supported.

Approach

In the past, Wikimania catered to an English speaking audience only.

However, we want to enable more people from our movement to be able to access Wikimania in a language they feel comfortable in and we are experimenting with new approaches.

We recognize that we will not be able to accommodate every single person and community, and have learned from the Movement Strategy events how important language accessibility is.

Para todas las sesiones (en vivo y pregrabadas) impartidas en inglés, la Fundación Wikimedia proporcionará traducción en vivo en forma de interpretación de audio simultánea del inglés al árabe, francés,Alemán, ruso, español y mandarín para permitir que una mayor audiencia se una y participe libremente. We will be sharing more on how this will look like closer to the event.
Para todas las sesiones (en vivo y pregrabadas) impartidas en árabe, francés, alemán, ruso, español y mandarín, la Fundación Wikimedia proporcionará traducción en forma de audio simultáneo interpretación al inglés.
Pre-recorded sessions: can be presented in any language you would like. En lo que respecta a los subtítulos ocultos, estamos buscando proporcionar soluciones automatizadas para este propósito. ¡Más por venir sobre esto en un futuro cercano!

Please refer to the table below for a visualization of our approach.

	Live session		Pre-recorded session
	En inglés	En otras idiomas	En inglés	En otras idiomas
El organizador proporciona: Traducción de audio para: Inglés	N.A.	Francés, Alemán, Ruso, Español, Mandarín, Arábica	N / A.	Francés, Alemán, Ruso, Español, Mandarín, Arábica
La organización proporcionará traducción de audio a: francés, alemán, ruso, español, mandarín, árabe	SÍ	NO	SÍ	NO
La organización proporciona: subtítulos en inglés	SÍ	NO	SÍ	NO
El presentador ofrece: Transcripción al inglés	NO	NO	OPCIONAL	OPCIONAL

Submission language

En orden para que los revisores puedan ser capaces de leer las sumisiones, y puedan revisarlas con exactitud, pedimos que todas sumisiones para ser en inglés. Aun así, como es mencionado más arriba, las sesiones pueden ser presentadas en cualquier idioma a la audiencia.

Tracks

The basis of the entire Wikimedia movement is around sharing and learning.

This couldn't be any more true of Wikimania, the Wikimedia movement's largest annual gathering.

We gather this year to celebrate the humans that make the projects possible and look forward to providing space for those who want to share their work through a session at Wikimania.

This year peer-reviewed submissions will be open to

:

Movement Groups & Affiliates: from the huge independent chapters to the small user groups.
Individuals or a collective of individuals: any person, duo, trio, quartet or larger group of individuals.

Both these tracks will run concurrently with each other.

Movement Groups & Affiliates track

This track is dedicated to sessions presented by movement groups & affiliates.

This will be open to all (new or established) affiliates in the Wikimedia Movement. Whether you are a regional grouping, a thematic affiliate, a small user group, or a local chapter -- we welcome all of the different organizational groupings within the Wikimedia movement. This track might be an excellent opportunity to highlight the people, the projects and the impact they have created in your community and beyond.

We highly encourage you to spotlight and celebrate new voices, faces, and projects in your community, in addition to the individuals in your community that receive more recognition in the movement.

Individual/Collective track

This track is dedicated to sessions presented by individuals, or a collective of individuals i.e it will be open to anyone interested in participating in the program.

Whether you have been active in the movement for years, or just months. You are welcome even if this is your first time speaking to a large audience. Just like the other track, all session formats are welcomed. Traditionally we always have a large variety of people that are a part of the program for Wikimania.

With this approach we keep this same spirit of previous years.

Time Allocation: Track vs Format

Habrá diferencias en cómo el tiempo será destinado por pista. A diferentes formatos se les asignarán distintos tiempos. Explicaremos las diferencias abajo.

Sesión de Conferencias: 20 minutos de presentación + 10 minutos de Preguntas y Respuestas
Discusión (mesa redonda, panel): 45 minutos
Talleres + Tutoriales: 45 mins
Celebraciones/Entretenimiento: 30 mins
Entrevistas/Charla informal: 30 mins
Charlas relámpago: 10 mins

Movement Groups & Affiliates track

We wanted to give the Wikimedia movement groups and affiliates a chance to own a part of the program.

We are allocating a maximum 1.5 hours per group to curate. This would correspond with 3 lecture-based presentations. You can choose what formats you would like to present your content in.

Please refer to the section above for the time allocation for each format.

Individual/Collective track

Time allocation will be based on the format chosen during submissions.

Please refer to the section above for the time allocation for each format.

Ejemplos de solicitud

Tienes la libertad de elegir cómo incorporar esta lente a su tema de elección.

Ejemplo 1: Grupos del Movimiento & Afiliados (1.5 hora)
- Para entregar una propuesta de una conferencia con una serie de explicaciones sobre los retos has experimentado en el espacio de Educación dentro de tu comunidad.
- Al aplicar PASADO - PRESENTE - FUTURO podrías escoger este formato por sesión.
  - PASADO: Explicando cómo este reto surgió y cómo te implicaste. Podrías echar un vistazo a tus mayores desafíos.
  - PRESENTE: ¿Cuál es el estado actual de tu desafío? ¿Qué avances has logrado hasta la fecha? ¿Hubo bloqueadores que te impidieron progresar?
  - FUTURO: compartiendo cuáles son los planes futuros y los resultados esperados. ¿Cómo planeas progresar en el reto inicial? ¿Cómo se ve el camino hacia adelante? What are the successes and failures you can expect? Are you collaborating with anybody in the movement?

Example 2: Movement Groups & Affiliates/ Individuals and collective
- You want to host a facilitated discussion session around common challenges and solutions in closing the gender gap on-wiki, with an international panel of community representatives and gender diversity activists.
- By applying PAST - PRESENT - FUTURE you could choose this format:
  - PAST: N/A
  - PRESENT: Closing the Gender Gap is a relevant topic currently, how does the expansion of the concept of gender in western society affect the Wiki Community/humanity as a whole, and what have we done to address the challenges, concerns and barriers? What are we doing to disseminate the knowledge around the concept of gender across the globe? What has been your personal experience with the concept of gender and inclusion?
  - FUTURE: How will we continue to be pioneers in creating an open and safe space for everyone - indifferent of their gender. What will we do to bridge the gap and motivate gender diversity, among other categories?

Example 3: Movement Groups & Affiliates/ Individuals and collective
- You want to host a workshop session on how to incorporate safe space policies in any organization and will host this workshop with different individuals across different organizations leading the way.
- By applying PAST - PRESENT - FUTURE you could choose this format
- FUTURE: A workshop on how to implement Friendly Space Policies: What will future organizations and workplaces look like? How can we help accelerate and embrace change? What initiatives are leading the way in re-imagining organization and society itself?

Dos and Don'ts

Dos

DO feature a case study that highlights cross-regional collaboration.
DO invite a local or international activist you or your grouping have worked with to speak during your session.
DO submit sessions as a collective of people that have been working together on a project.
DO focus on global approach with regional case studies.
DO consider the wide range of your audience that might vary from new to well known members of the community.
DO work with different types of media during your session: video, illustrations, voice clips etc.
DO celebrate your community’s achievements.

Don'ts

DON’T make your session a show-and-tell but rather think of ways in which you can make the content engaging.
DON’T use highly technical language if you are catering your session to newcomers, preferably define your technical concepts, regardless of who your audience is - you could always have someone who is not on the same page as you.
DON’T assume that everyone has the historical background that you do around the community or topic at large.
DON’T fill your presentation slides with a lot of information and small text. Utilice diapositivas como herramienta para destacar la información importante y tener una representación visual de lo que está hablando.

Información y fechas importantes

Submissions Timeline
Tarea	Fecha límite
Submission open	28 de mayo de 2021
Submission close	20 de junio de 2021
Submission period Open	3 semanas
Revisión	21 de junio de 2021 - 2 de julio de 2021 (2 semanas)
Acceptance to submitter	5 de julio de 2021 - 9 de julio de 2021

Conseguir ayuda

Leer toda esta información puede dejarte con preguntas. Estaremos disponibles en los horas de oficina. La próxima semana se proporcionará más información sobre cuándo y cómo contactarse con nosotros.

Mientras tanto, puedes dejar sus preguntas para el equipo organizador centran en nuestra mesa de ayuda.

Ciclo de formación de oradores

En el pasado, y más recientemente en 2019, Wikimanía había ofrecido los "Días de Aprendizaje" como parte de las actividades previas al evento presencial. For the virtual edition of Wikimania, the Community Development team at the Wikimedia Foundation has conducted Speaker Training program that all speakers were invited to. It was not mandatory to participate in the speaker training to speak at Wikimania.

The materials from the training are available for anyone to use:

Speaker Guidebook